agent état civil et élections cimetière / Instruction Urbanisme

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public recherche un agent d'état civil et élections pour un remplacement. Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services, vous serez en charge de diverses tâches administratives allant de la gestion des déclarations d'état civil à l'organisation des élections. Ce poste, à temps complet, requiert des qualifications spécifiques et une posture bienveillante dans l'accueil du public.

Qualifications

• Experiences souhaitées en gestion d'état civil et législation funéraire.
• Compétence en accueil du public et gestion de situations sensibles.
• Connaissance des élections et du code électoral nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion du service d'état civil et des cimetières.
• Préparer les élections et maintenir la liste électorale.
• Travailler en binôme avec l'agent urbanisme et périscolaire.

Connaissances

Maîtrise des actes et procédures en matière d'état civil

Connaissance de la législation funéraire

Accueil du public

Connaissance des procédures électorales

Outils

Berger-Levrault

Description du poste

agent état civil et élections cimetière / Instruction Urbanisme, Drôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services et du Maire, les activités principales du poste sont :

• État civil : réception des déclarations, établissement des actes, renseignement du public, gestion des dossiers de mariage, tenue des registres, instruction des PACS
• Cimetières : gestion des concessions, établissement des arrêtés
• Élections : inscription sur les listes électorales, préparation des scrutins, gestion de la liste électorale
• Gestion des affaires militaires
• Binôme agent périscolaire
• Binôme agent urbanisme : instruction des demandes en matière d'urbanisme et réception du public

Profils recherchés

• Maîtrise des actes et procédures en matière d'état civil
• Connaissance de la législation funéraire et des procédures de gestion des cimetières
• Accueil du public : posture bienveillante, écoute active, gestion des situations sensibles
• Connaissance des procédures liées aux élections et au code électoral

Logiciels

• Berger-Levrault : actes d'état civil, cimetières, gestion population