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Une mairie en Île-de-France recherche un Agent État Civil pour gérer les dossiers administratifs liés à la fonction publique. Vous serez responsable de l'accueil des administrés, de la gestion des demandes d'état civil et de l'assistance lors des élections. Une expérience similaire et la connaissance des logiciels de gestion sont souhaitables. Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025.
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Sous l'autorité du chef du service état civil
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement, gestion des dossiers et remise des cartes d'identités/passeports
- Traitement et suivi des demandes de livrets de famille, d'avis de mention, des publications de bans de mariage et des rectifications administratives
- Instruction et suivi des demandes des administrés (inscription sur la liste électorale, attestation d'accueil, divers certificats...)
- Légalisation de signature et certification conforme
Missions secondaires :
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
- Suivi des projets de mariage
- Aide à la préparation des élections
- Suivi du cimetière et délivrance des autorisations funéraires
Expérience professionnelle similaire souhaitable
La connaissance des logiciels arpège (Mélodie/Maestro/Adagio), Gescime et pack office appréciée.
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et sens du travail d'équipe
Aptitude à la communication écrite et orale.
17201 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,...)
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY
ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Vacant à partir du 01/10/2025
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres