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AGENT ETAT CIVIL / ELECTIONS / CIMETIERE H/F - Mairie d'OSNY

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EUR 20 000 - 40 000

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Il y a 7 jours
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Résumé du poste

Une mairie en Île-de-France recherche un Agent État Civil pour gérer les dossiers administratifs liés à la fonction publique. Vous serez responsable de l'accueil des administrés, de la gestion des demandes d'état civil et de l'assistance lors des élections. Une expérience similaire et la connaissance des logiciels de gestion sont souhaitables. Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025.

Qualifications

  • Expérience professionnelle similaire souhaitable.
  • Connaissance des logiciels de gestion appréciée.
  • Qualités relationnelles et travail d'équipe nécessaires.

Responsabilités

  • Gestion des dossiers d'état civil.
  • Rédaction et délivrance des actes d'état civil.
  • Aide à la préparation des élections.

Connaissances

Connaissance des logiciels arpège
Rigueur
Qualités relationnelles
Aptitude à la communication

Formation

Diplôme de formation administrative

Outils

Pack office

Description du poste

AGENT ETAT CIVIL / ELECTIONS / CIMETIERE H/F - Mairie d'OSNY

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du chef du service état civil

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement, gestion des dossiers et remise des cartes d'identités/passeports
- Traitement et suivi des demandes de livrets de famille, d'avis de mention, des publications de bans de mariage et des rectifications administratives
- Instruction et suivi des demandes des administrés (inscription sur la liste électorale, attestation d'accueil, divers certificats...)
- Légalisation de signature et certification conforme

Missions secondaires :
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
- Suivi des projets de mariage
- Aide à la préparation des élections
- Suivi du cimetière et délivrance des autorisations funéraires

Profil recherché

Expérience professionnelle similaire souhaitable
La connaissance des logiciels arpège (Mélodie/Maestro/Adagio), Gescime et pack office appréciée.
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et sens du travail d'équipe
Aptitude à la communication écrite et orale.

Qui sommes-nous?

17201 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,...)
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY

ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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