agent état civil accueil

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité territoriale dynamique, où vous serez chargé de la gestion des actes d'état civil et des élections. Ce poste exige une maîtrise des techniques de rédaction administrative et une bonne connaissance des processus décisionnels. Vous serez également en contact direct avec le public, assurant un accueil de qualité et accompagnant les administrés dans leurs démarches. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez le sens du travail en équipe, cette position pourrait être idéale pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à des missions essentielles.

Prestations

Mutuelle santé

Régime indemnitaire

Participation CNAS

Qualifications

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités territoriales.
• Aptitude à comprendre circulaires préfectorales.

Responsabilités

• Gestion des actes d’état civil et des élections.
• Accueil et relation avec le public, accompagnement dans les démarches.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Techniques de rédaction administrative

Maîtrise de la communication écrite

Compétences informatiques

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en droit public

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération

Grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance

Descriptif de l'emploi

Agent chargé de l'état civil et des élections

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des actes d’état civil :
   • Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès, et déclarations INSEE.
   • Dossier PACS, Mariage.
   • Traiter les transcriptions, déclarations conjointes de changement de nom et prénom, rectifications administratives.
   • Délivrer copies et extraits d’acte d’état-civil, mise à jour par mentions marginales.
   • Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC.
   • Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées.
   • S’assurer de la bonne tenue des registres, tables décennales, législation funéraire, et règlements des cimetières.
   • Recensement citoyen, déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne.
2. Gestion des opérations funéraires :
   • Instruire demandes d’inhumation et d’exhumation.
   • Gérer vente et renouvellement des concessions funéraires.
3. Gestion des demandes de CNI/passeport
4. Gestion des élections :
   • Tenue des listes électorales, suivi inscriptions/radiations.
   • Organisation des commissions et scrutins.
5. Organisation du recensement de la population
6. Accueil et relation avec le public :
   • Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes, accompagner dans les démarches.
7. Missions complémentaires :
   • Assister les élus pour les mariages.
   • Participer à l’organisation des scrutins électoraux.

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
• Aptitude à comprendre circulaires préfectorales et missions des administrations.
• Connaissance des techniques de rédaction administrative et du cadre réglementaire des actes administratifs.
• Aptitude à effectuer des recherches pour répondre aux questions des administrés.

Savoir faire :

• Maîtrise de la communication écrite et des outils informatiques, notamment la bureautique et le logiciel Berger Levrault.
• Sens de l’accueil, écoute, transmission d’informations, et signalement des problèmes.

Savoir être :

• Sens du travail en équipe, autonomie, rigueur, méthode, organisation.
• Discrétion, respect des délais, capacité à signaler les difficultés, curiosité pour suivre l’évolution juridique.