Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales - MAIRIE DE HEYRIEUX

Communes; Saint-Quentin-sur-Isère; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un agent en charge du secrétariat des affaires générales pour rejoindre son équipe. Ce poste implique la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, et l'organisation d'événements municipaux. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat, tout en faisant preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de travailler dans un environnement collaboratif et respectueux.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat.
• Connaissance de la nomenclature comptable publique et de l'exécution financière.

Responsabilités

• Gestion du courrier, rédaction de courriers, et suivi administratif.
• Organisation d'événements et participation au bulletin municipal.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques de secrétariat

Nomenclature comptable publique M57

Exécution financière des marchés publics

Outils informatiques de la chaîne comptable (Chorus, Berger Levrault)

Capacité d'adaptation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Chorus

Berger Levrault

Description du poste

Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales - MAIRIE DE HEYRIEUX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales :

• Ouverture, enregistrement et tri du courrier
• Frappe et rédaction de courriers
• Gestion du marché hebdomadaire
• Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente
• Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, ...)
• Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants
• Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, ...)

Le profil de poste est susceptible d'évoluer selon les missions du service.

Profil recherché

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaître les techniques de secrétariat
• Connaître la nomenclature comptable publique M57
• Connaître l'exécution financière des marchés publics
• Maitriser les outils informatiques de la chaîne comptable (Chorus, Berger Levrault)
• Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
• Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence
• Esprit d'équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

CV + lettre de motivation à envoyer à [e-mail]

Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Vacant à partir du 01/07/2025