Agent en charge de la gestion des flux GED (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Agent en charge de la gestion des flux GED. Le candidat sera responsable du traitement et de l'indexation des courriers numériques pour le Pôle Solidarités, garantissant la qualité des données. Ce poste nécessite une formation de niveau V, une rigueur administrative, et un intérêt pour le domaine social. Le non-respect des procédures peut affecter la qualité de service, rendant ce rôle crucial.

Prestations

Opportunités de formation

Équilibre vie pro/vie perso

Politique salariale attractive

Qualifications

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé de niveau V.
• Connaissance des dispositifs sociaux et du Pôle Solidarités appréciée.
• Intérêt pour le domaine social et compétences informatiques exigées.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier numérique au Pôle Solidarités.
• Indexation des documents et vérification de la qualité des données.
• Participation aux tests de développement de nouveaux outils.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau V (CAP, BEP)

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Agent en charge de la gestion des flux GED (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de l'équipe Flux numériques rattachée à l'Unité Management de la donnée, vous assurez le traitement du courrier numérique entrant au Pôle Solidarités.

A réception des flux de courriers (acheminés par voie postale transmis par le prestataire de numérisation ou via des plateformes dématérialisées et téléservices), pratiquer l'indexation des documents de chaque pli : identification de chaque document d'après un référentiel et nommage de chaque document selon des nomenclatures arrêtées.

Verser le pli dans le bon dossier GED (action de « vidéo codage ») en identifiant la personne concernée par le pli, et informer l'interlocuteur (service/agent) de l'arrivée d'un courrier à traiter (envoi d'une notification d'arrivée de courrier vers la bannette GED).

Être garant de la qualité de la donnée transmise tout au long des actions de traitement :
- Vérification de la qualité de numérisation, du découpage par documents, etc. ;
- Redressement des erreurs de numérisation, vérification de la cohérence des plis ;
- Pratique d'une recherche exhaustive du bon contact dans les bases de données lors du vidéo codage, détection de doublons :
- Respect des procédures et des nomenclatures de saisies ;
- Participation à l'évaluation de la qualité de prestation délivrée par le numériseur.

Participer aux tests sur le développement de nouveaux outils (Bêtatesteur) en lien avec les services métiers, les responsables d'application, les chargés de projet, etc. (accompagnement des métiers à l'indexation, mise en place de process, etc.).

Renseigner ponctuellement dans le logiciel métier les certificats de santé du jeune enfant (après contrôle de la cohérence des données et codifications).

Profil recherché

- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau V (CAP, BEP)
- Intérêt pour le domaine social
- Connaissance du Pôle Solidarités
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Appétence pour l'outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Gestion des priorités
- Organisation
- Autonomie
- Capacité à suivre des procédures

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?

Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à [e-mail] en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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