Agent(e) polyvalent(e) logistique et administratif (H/F)

Philantologie; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et conviviale recherche des collaborateurs pour gérer la logistique et le service client. Ce poste implique la préparation des commandes, l'accueil des clients, et des tâches administratives. Vous travaillerez dans un environnement moderne, où le service client est au cœur de l'activité. Avec des horaires flexibles et la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires pendant les périodes de forte activité, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant. Les débutants sont également les bienvenus si vous avez des compétences administratives et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience d'un mois dans une mission administrative.
• Compétences en gestion de stocks et relation client requises.

Responsabilités

• Préparation et emballage des commandes clients avec soin.
• Accueil des clients et gestion du service après-vente.

Connaissances

Suivi des stocks

Manutention de produits

Conditionnement de produits

Contrôle de conformité

Gestion des documents de transport

Organisation du traitement des commandes

Maîtrise de la langue française

Bon relationnel client

Utilisation de systèmes informatiques

Aisance au téléphone

Formation

Bac ou équivalent Logistique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

Petite entreprise dynamique et conviviale, spécialisée dans la vente en ligne de matériel destiné aux collectionneurs philatélistes. Basée dans des locaux modernes, l'entreprise s'appuie sur une logistique efficace et un service client de qualité pour satisfaire une clientèle passionnée. Vous serez chargé(e) de:

1. Logistique et gestion des stocks:
   • Préparation et emballage des commandes clients avec rigueur et soin
   • Réception des marchandises et vérification des livraisons
   • Réapprovisionnement des rayons et mise en stock
   • Création et impression des étiquettes d'affranchissement
2. Accueil et relation client:
   • Accueil physique des clients au comptoir
   • Réponse aux appels téléphoniques (conseils, suivi de commandes)
   • Gestion du service après-vente (SAV) et prise en charge des réclamations
   • Prise de commande par téléphone ou en présentiel
3. Tâches administratives de base:
   • Saisie et archivage de documents
   • Rédaction de courriers simples ou d'e-mails clients
   • Classement et tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs

Le poste comprend également du port de charges, déplacements de colis. Au salaire de base, se rajoutent des primes. Deux postes sont à pourvoir avec une prise de poste rapide. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires les samedis notamment pour les périodes de Black Friday et fêtes de fin d'année. Notre établissement situé au sein de l'Espace Européen des Entreprises à Schiltigheim est bien desservit par les transports en commun. Une immersion préalable au recrutement de quelques jours sera mise en place afin de vous permettre de voir toute la diversité du poste. Les profils "débutants" seront également étudiés si vous possédez des compétences administratives et un bon relationnel clients.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 Mois - dans une mission administrative

Savoirs et savoir-faire

• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Charger, décharger, manutentionner des produits
• Conditionner des produits
• Contrôler la conformité du produit à la commande
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser le traitement des commandes
• Préparer les commandes en suivant les procédures
• Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Utiliser des systèmes informatiques de gestion de stock
• Maîtrise de la langue française écrite
• Bon relationnel client
• Maîtrise des outils informatiques: WORL/EXCEL
• A l'aise au téléphone

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Formations

• Bac ou équivalent Logistique

Permis

• B - Véhicule léger