AGENT.E POLYVALENT.E ELECTIONS ET FORMALITES ADMINISTRATIVES (H/F)

Ville de Saint-Brieuc; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un service public dynamique. Vous serez responsable de l'accueil du public et de la gestion des demandes liées aux élections et aux formalités administratives. Ce rôle exige une grande patience, diplomatie et organisation. Vous travaillerez au sein d'une équipe collaborative, garantissant la transparence et l'impartialité des processus électoraux. De plus, des conditions de travail flexibles avec des avantages tels que le remboursement des frais de transport et des jours de RTT font de cette position un choix attrayant pour ceux qui souhaitent servir leur communauté tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable.

Prestations

Prise en charge de 300€ par an pour le vélo ou covoiturage

Prise en charge de la carte de bus annuelle

Prise en charge du stationnement

29 jours de RTT

Participation prévoyance et mutuelle labellisée

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience solide sur un poste similaire en service public.
• Capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Accueillir le public et traiter les demandes liées aux élections.
• Instruire les dossiers administratifs et garantir la complétude des demandes.
• Assister et accompagner les élus lors des cérémonies.

Connaissances

Patience

Diplomatie

Organisation

Empathie

Confidentialité

Formation

Titulaire de la fonction publique

Adjoint administratif territorial

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable de service, au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous êtes en charge d’accueillir le public et d’instruire toutes les demandes en lien avec les élections et les formalités administratifs (CNI, passeport, attestation d’accueil, recensement citoyen…)

Vos missions consisteront à :

1. Sur les élections
   – Assurer l’accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les élections ;
   – Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le progiciel dédié (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ;
   – Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
   – Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
   – Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins ;
   – Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
   – Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;
   – Organiser le tirage au sort des jurys d’assises.
2. Sur les formalités administratives
   – Assurer l’accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les formalités administratives (instruction des dossiers de CNI, de passeport, et démarches diverses…) ;
   – Instruire les dossiers et être garant·e de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données ;
   – Enregistrer les recensements militaires et citoyens et suivre les dossiers correspondants (envoi hubee notamment…) ;
   – Délivrer des documents administratifs divers.
3. Sur l’état civil
   – Assister et accompagner les élus pendant les cérémonies (mariage, parrainage…) ;
   – Traiter le courrier des administrés, notaires, mairies et autres organismes (dont COMEDEC).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une solide expérience sur un poste similaire ? Vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d’image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances ? Votre profil nous intéresse !

• Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l’impartialité et la transparence des processus électoraux.
• Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps.
• Aptitude à comprendre les demandes : Vous êtes à l’écoute, empathique et non jugeant.e et savez comprendre et traduire en langage administratif les demandes des citoyens.

Vous avez un sens affirmé du devoir de confidentialité et le sens du service public. Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Le recrutement est également possible (Les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire).

Vous venez à vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Vous venez en voiture? Prise en charge du stationnement sur le parking « Gouédic ».

Organisation du temps de travail permettant de bénéficier de 29 jours de RTT dans le cadre d’un temps complet. Travail du lundi au vendredi sur plages d’horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l’équipe – Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.

Lieu de travail : Hôtel de ville, 22000 Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labellisée
Amicale du personnel

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, dernière situation administrative pour le 19 mars 2025 via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à : Monsieur Le Maire – Direction des Ressources Humaines – Hôtel de Ville – BP 2365 – 22023 – SAINT-BRIEUC Cedex 1.