Agent(e) logistique à l'IUT Grand Ouest Normandie H/F

Description

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie - Site de Caen - Campus 2. Le service logistique du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie a en charge le nettoyage des locaux, la manutention des mobiliers et autres biens, l'aménagement des locaux, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la reprographie et la gestion du parc automobile.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du service logistique et sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie.

Missions principales : Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT dans les domaines de la logistique, de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, de la reprographie et dans la gestion du parc automobile.

Activités et tâches principales :

1. Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone.
2. Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier.
3. Apporter un soutien logistique aux enseignants.
4. Gestion du parc automobile de la réservation des véhicules à l'entretien.
5. Manutentions diverses.
6. Réorganisation des salles de cours.
7. Participer à l'organisation des manifestations exceptionnelles.
8. Consultation des réservations des salles sur le logiciel ADE.
9. Participation à la planification des emplois du temps.
10. Pour la reprographie : Suivi et réalisation des demandes de tirages, lien avec la reprographie du campus 1 de l'Université, programmation des machines, gestion des flux d'impression, contrôle de l'intégrité des fichiers numériques, préparation des documents pour l'impression et contrôle de la conformité de l'impression, réalisation des opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure, etc.), gestion du recyclage des cartouches.

Conditions particulières d'exercice : Port de charges lourdes (colis, meubles, etc.). Exposition au bruit de matériels de photocopies. Déplacements à prévoir entre les sites de l'IUT à Caen, Ifs, Lisieux et Vire, déplacements extérieurs récurrents (gestion et entretien des véhicules).

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : C

Compétences attendues :

• Connaissances : Langue française, Méthodologie de la logistique, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
• Savoir-faire : Accueillir et prendre des messages, accueillir, renseigner et servir les usagers, appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail, mettre en œuvre les techniques de nettoyage, savoir planifier et respecter des délais, savoir rendre compte, sens de l'organisation, travailler en équipe, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, utiliser les outils bureautiques.
• Savoir-être : Avoir le sens du service public, rigueur et ponctualité, capacité d'adaptation et de communication, maîtrise de soi, réactivité, sens de l'organisation.

Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD). Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : En Mai 2025, jusqu'au 30/04/2026. Date limite de candidature : Avant le 08/05/2025.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté.