Agent(e) État Civil - DRAGUIGNAN

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Ville de Draguignan, un poste d'Officier d'état civil est à pourvoir. Le candidat sera responsable de l'accueil du public et de la gestion des actes d'état-civil, participant à l'administration de près de 130 mariages et 1000 naissances chaque année. Les connaissances juridiques et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour ce rôle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un service Etat-Civil de ville moyenne souhaitée.
• Capacité à gérer comment gérer les conflits et travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle requise.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des demandes d'état-civil.
• Garant de la confidentialité des actes d'état-civil.
• Rédaction et tenue des registres d'état-civil.

Connaissances

Connaissances juridiques

Accueil du public

Rédaction

Outils

Progiciel de gestion de l'état-civil

Suite logicielle Logitud - Siècle / Eternité

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la Ville de Draguignan, le service état-civil est composé d'une équipe de 6 personnes. Il intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès.
Afin de faire face aux évolutions réglementaires complexes en matière d'état-civil depuis quelques années, le service recherche un nouveau collaborateur Officier d'état civil.
C'est un service dynamique. Le service état civil de la Ville de Draguignan effectue, chaque année, plus de 130 mariages, 1000 naissances et presqu'autant de décès. Expérience dans un service Etat-Civil de ville moyenne, souhaitée.

Temps de travail :
Complet, 37 heures sur 4 jours soit 9h15 / jour

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o083250424000686-agent-e-Etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Éléments spécifiques :
Officier d'état civil par délégation du Maire sous le contrôle et la surveillance du Procureur de la République ; Travail en bureau et en guichet d'accueil ; Port de charges supérieures à 5 kg ; Permanence après-midi pour célébrations de mariage si nécessaire) ; Accueil du public de 8h à 17h (repas pris sur temps de service 30 mn) ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Grande disponibilité vis-à-vis du public ; Risques de tensions avec le public ; Garant de la bonne image de la collectivité.

SAVOIRS : Connaissances juridiques ; Informations générales et règlementation relatives à l'état-civil ; Connaissance de l'Instruction Générale de l'État Civil (IGREC) ; Procédures relatives à la délivrance des actes d'état-civil et aux mariages ; Progiciel de gestion de l'état-civil (Suite logicielle Logitud - Siècle / Eternité); Techniques rédactionnelles ; Tenue des registres ; Connaissance de COMEDEC.

SAVOIR FAIRE : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ; Accueil du public ; Réguler les conflits ; Identifier et gérer une demande et son degré d'urgence.

SAVOIR-ETRE : Fortes qualités rédactionnelles ; Rigueur et organisation ; Réactivité ; Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; Gestion du stress ; Capacité à l'assimilation et à la mémorisation d'informations ; Autonomie et disponibilité. Discrétion professionnelle.

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