Agent(e) de Gestion locative H/F

GROUPE TPI - LES BALCONS; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

LOCALONS, agence immobilière spécialisée dans la location d’appartements à LONS LE SAUNIER, recherche un(e) Agent(e) de Gestion locative en remplacement maternité pour gérer un portefeuille de biens et assurer les activités administratives quotidiennes.

Vous analyserez les demandes de location, réaliserez les visites, états des lieux et établirez les baux tout en suivant le recouvrement des loyers. Une première expérience est souhaitée et la maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le même poste.
• Maîtrise des outils informatiques indispensables.
• Connaissance d’un logiciel de gestion locative (Rentila est un plus).

Responsibilities

• Effectuer la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens.
• Analyser les demandes de location et suivre les disponibilités de logements.
• Réaliser les états des lieux et les visites des logements.
• Établir les baux et suivre le recouvrement des loyers et charges.
• Mettre à jour les informations destinées à la clientèle et répondre aux réclamations.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Relation locataire

Education

BAC+2/3 immobilier

Tools

Rentila

Job description

LOCALONS recrute !

LOCALONS est une agence immobilière spécialisée dans la location d’appartements à LONS LE SAUNIER. Nous proposons à la location des appartements, studios répartis dans 11 immeubles situés à LONS LE SAUNIER, soit une centaine de logements. Notre particularité ? Tous les biens proposés à la location sont notre pleine propriété et nous en assurons directement la maintenance. Cette organisation permet à nos locataires de bénéficier d’un interlocuteur unique et d’une gestion simple, réactive et de proximité. https://loca-lons.fr/

Le poste

Dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son congé maternité, nous recherchons un(e) Agent(e) de Gestion locative.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• effectuer la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers,


• analyser les demandes de location, procéder au suivi des vacances de logements et proposer les dossiers de demandes de logements à la Direction qui prendra la décision définitive,


• réaliser les états des lieux, les visites de logements,


• établir les baux immobiliers et effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés…),


• saisir les règlements et procéder aux remises de chèque par courrier,


• actualiser les informations communiquées aux locataires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle,


• évaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les demandes d'intervention,


• renseigner les supports destinés à la clientèle précisant la disponibilité des appartements avec mise à jour régulière du site internet et des annonces dans les journaux (Bon Coin),


• tenir à jour quotidiennement l'agenda électronique des rendez-vous extérieurs,


• contrôler la conformité des prestations réalisées par les entreprises extérieures (ménage des communs, …),


• valider des factures concernant les bâtiments mis en location,


• mettre à jour des tableaux de charges des immeubles,


• suivre les contrats de maintenance des chaudières GAZ (étude des devis, soumission à l'approbation du propriétaire et suivi des travaux),


• refacturation annuelle des contrats d’entretien des chaudières à chaque locataire et suivi du règlement,


• établir les régularisations de charges pour chaque locataire 1 fois par an et les régularisations de charges de sortie,


• gestion du compte CAF,


• suivi et relève des compteurs d’eau des immeubles en fin d’année civile,


• en lien avec le service comptabilité et la Direction, procéder aux déclarations d’occupation des biens immobiliers auprès des services des impôts courant juin,


• tenir à jour le journal des interventions techniques sur le logiciel GAMMEO.

Conditions du poste

• Contrat : CDD


• Durée : 6 mois à minima à compter de la mi-octobre


• Volume horaire hebdomadaire : 31h par semaine, voire 35h.


• Organisation : du lundi au vendredi

Profil recherché

Souriant(e), dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'écoute des locataires. Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination avec différents interlocuteurs. Vous justifiez idéalement d'une première expérience au même poste. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, une connaissance de RENTILA ou d’un logiciel de gestion locative est un plus.

#CDD #BAC+2/3 #Immobilier #Experience : 1 an minimum