Agent(e) d'état civil (H/F)

Ville de Malakoff; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et accessible recherche un agent d'état civil pour rejoindre son équipe au sein du service à la population. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de la gestion des actes d'état civil, de l'accueil du public et de la tenue des registres. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre rigueur et votre capacité à communiquer seront des atouts précieux. Avec un poste à temps plein, vous bénéficierez de conditions de travail favorables et d'avantages sociaux, tout en jouant un rôle clé dans la vie de la communauté. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez contribuer à des missions variées, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Participation employeur aux frais de transport

Mutuelles labellisées

Prévention santé (contrat collectif)

Comité d’action sociale et culturelle

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Connaissances en législation d'état civil et d'identité sont essentielles.

Responsabilités

• Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances

Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité

Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil

Maîtrise de l’outil informatique

Technique d’accueil et de communication écrite/orale

Rigueur et méthode

Capacité à travailler en transversalité

Discrétion professionnelle

Organisation et planification

Formation

Expérience similaire souhaitée

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.

Direction : service à la population

Catégorie : Adjoint administratif

Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :

• Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Etablir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ;
• Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;
• Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.

Compétences/Profil

• Expérience similaire souhaitée ;
• Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ;
• Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ;
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers ;
• Technique d’accueil et de communication écrite/orale ;
• Technique de rédaction et de délivrance des actes ;
• Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ;
• Faire preuve de rigueur et de méthode ;
• Savoir communiquer et travailler en transversalité ;
• Faire preuve de discrétion professionnelle ;
• Savoir s’organiser, planifier son travail.

Conditions de travail

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.

Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions).

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif) ;

- Comité d’action sociale et culturelle ;

- Restaurant d’entreprise.

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à [e-mail] jusqu'au 24/01/2025.

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.