AGENT(E) D'ARCHIVAGE ET DE NUMERISATION H/F

ADGAP-TILDÉ; Brest; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titre déjeuner 10,50 € par jour

Résumé du poste

ADGAP-TILDÉ recherche un agent d'archivage et de numérisation H/F pour assurer la réception et l’acheminement du courrier, le traitement et l’archivage des documents, ainsi que la destruction sécurisée et les opérations logistiques. Poste à temps partiel 28h/semaine, évolutif vers un CDI, horaires de journée du lundi au jeudi.

Formation CAP/BEP ou équivalent souhaitée; expérience similaire appréciée; postes adaptés pour les personnes en situation de handicap dans le cadre d’une entreprise

Qualifications

• Formation : CAP/BEP ou équivalent.
• Expérience : Souhaitable sur un poste similaire.

Responsabilités

• Réceptionner et acheminer le courrier, les recommandés et colis.
• Traiter les documents et assurer leur archivage.
• Réaliser la destruction sécurisée des documents.
• Réaliser des opérations logistiques et de manutention, avec chariot et port de charges jusqu'à 7 kg.

Connaissances

Flux documentaires

Numérisation

Indexation

Classement

Destruction sécurisée

Bureautique

Gestes et postures

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Ponctualité

Chariot

Formation

CAP/BEP

Outils

Chariot élévateur

Description du poste

Nos offres d'emplois sont réservées prioritairement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, titulaire d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité.

Suite à un départ en retraite, ADGAP-TILDE recrute un agent d'archivage et de numérisation H/F.

Sous la responsabilité du directeur, l'agent d'archivage et de numérisation H/F a pour mission de garantir une gestion fiable, sécurisée et organisée des flux documentaires. Ses principales activités sont :

• La réception et l'acheminement du courrier, des recommandés et colis,
• Le traitement des documents,
• L'archivage et la destruction sécurisée des documents,
• La réalisation d'opérations logistiques et de manutention (utilisation d'un chariot et port de charges jusqu'à 7 kg)

Compétences professionnelles requises :

• Savoir gérer et acheminer des flux documentaires,
• Connaître les techniques de numérisation, saisie et indexation des documents,
• Savoir appliquer des méthodes de classement et archivage physique et numérique,
• Savoir préparer et conditionner des dossiers,
• Savoir appliquer la méthode de destruction sécurisée des documents,
• Être à l'aise avec les outils bureautiques,
• Connaître les gestes et postures de manutention et savoir utiliser un chariot,
• Savoir respecter strictement les procédures et la confidentialité

Savoir être attendus :

• Rigueur et organisation,
• Autonomie et fiabilité,
• Discrétion et respect de la confidentialité ,
• Vigilance et sens du détail,
• Polyvalence et adaptabilité,
• Esprit d'équipe et sens du service,
• Ponctualité et respect des consignes

Formation et expérience souhaitées :

• Formation : Niveau CAP/BEP ou équivalent,
• Expérience : Souhaitable sur un poste similaire

CDD à temps partiel 28h hebdomadaires évolutif sur un CDI.

Horaires de journée du lundi au jeudi : 08h00-12h00 // 13h30-16h30 (7 heures/jour)

Titre déjeuner d'une valeur de 10.50 € par jour travaillé.

En sa qualité d'entreprise adaptée et dans son rôle d'employeur social, ADGAP-TILDÉ tra&dquo; le prioritairement les candidatures des personnes en situation de handicap.