Agent(e) d’Agence Postale Communale et accueil Mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gennes-Val-de-Loire; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Agence postale communale et services afférents recherchent un adjoint administratif pour assurer l’accueil du public, la délivrance des services postaux et les activités de secrétariat.

Vous gérerez les opérations financières quotidiennes, le suivi des stocks et les tâches administratives liées aux affaires générales, avec polyvalence et sens du service public.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
• Maîtrise des procédures administratives liées aux affaires générales.
• Savoir gérer une trésorerie et tenir des archives correctement.

Responsibilities

• Assurer l’accueil du public et délivrer les services postaux.
• Constituer et gérer les services financiers (retraits/dépôts).
• Gérer les stocks, l’inventaire et les commandes de produits.
• Réaliser les travaux de secrétariat en lien avec les Affaires Générales.
• Organiser les plannings et assurer le suivi administratif des associations.

Skills

Connaissance du service public

Accueil et relation client

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de trésorerie

Gestion des stocks

Rigueur administrative

Tools

Bureautique

Suite Office

Job description

Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l’Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.

Agence Postale Communale

• Assurer l’accueil du public
• Délivrer les services postaux
• Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis …)
• Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
• Assurer des services de proximité: contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
• Assurer les services financiers: retraits et dépôts d’argent
• Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commandes des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits

Affaires générales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement
• Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison
• Assurer le suivi des ventes aux déballage
• Préparer les photocopies des associations
• Tenir à jour la base de données des associations
• Préparer les avis de passage de randonnées
• Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air
• Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations
• Organiser les commémorations

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
• Connaissance des services de l’Agence Postale Communale
• Connaissance des procédures administratives en matière d’affaires générales
• Savoir gérer une trésorerie
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être

• Sens du service public et de l’intérêt général
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes