Agent(e) d'accueil / secrétaire (H/F)

SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services sociaux à Grenoble recherche un agent d'accueil/secrétaire en CDD à mi-temps. Le candidat devra assurer l'accueil des usagers, élaborer des travaux de secrétariat et suivre des dossiers en coordination avec les travailleurs sociaux. Une bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier d'Excel, ainsi que des compétences rédactionnelles sont essentielles. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Avoir des compétences rédactionnelles.
• Maîtriser l'environnement Windows et Excel.
• Être capable d'écouter et d'être bienveillant.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Connaître le public en situation de handicap est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer des travaux de secrétariat.
• Suivre des dossiers spécifiques.
• Mettre à jour et traiter des informations dans des bases de données.
• Suivre le volet logistique du service.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité d'écoute

Rigueur

Connaissance du public en situation de handicap

Formation

Formation initiale en secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 198LXJM - Agent(e) d'accueil / secrétaire (H/F)

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement antenne Grenobloise, un agent d'accueil/secrétaire CDD à mi-temps jusqu'au 30 avril 2026 inclus - Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif. Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l\'autonomie ou accompagne la perte d\'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée.

Description du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Élaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing
• Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux
• Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
• Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc.)

Compétences et profil

• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l\'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d\'extractions de la base de données
• Capacité d\'écoute et bienveillance
• Rigueur et capacité d\'organisation
• Formation initiale en secrétariat
• Connaissance du public en situation de handicap appréciée

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 7 mois
Temps partiel : 17 h 30 par semaine
Horaires : travail en journée, présence sur les horaires d\'ouverture le mardi matin 9h-12h30 et le mercredi et vendredi journée de 9h-12h30 - 13h30/17h

Salaire et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon convention

Déplacements

Déplacements : Jamais

Procédure de candidature

Candidature à adresser à : Mme IBOS Anne-Lise, Directrice adjointe, Service d\'Accompagnement APAJH ISERE, 1, Avenue Camille ROCHER 38260 La Côte Saint André / [e-mail]

Détails complémentaires

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public

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