Agent·e d'accueil secrétaire - CDI - 13012

Ligue de l'enseignement- Fédération des Bouches-du-Rhône; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Ligue de l'enseignement, le poste au centre social 3 Lucs-Valentine à Marseille implique un rôle clé dans l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers. Vous devrez faire preuve de rigueur et d'autonomie avec des missions orientées vers le service public et l'éducation, au sein d'une équipe dynamique. CDI à temps plein avec des avantages sociaux attractifs inclus.

Prestations

Tickets restaurant

1% logement

CSE

7 semaines de congés

Qualifications

• Min. BAC, expérience similaire serait un plus.
• Qualités relationnelles, maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et le suivi administratif.
• Gérer les paiements et les tâches de secrétariat.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Sens de la confidentialité

Formation

BAC

Outils

AIGA E-noé

Description du poste

Le centre social 3 Lucs-Valentine est situé dans le 12ème arrondissement de Marseille.

VOS MISSIONS

Vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés.

Vos missions principales seront :

• Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les appels.
• Assurer le suivi administratif : gérer le courrier, effectuer des tâches administratives courantes, archiver, prendre des notes, effectuer des commandes, et mettre à jour l'affichage et les informations en ligne.
• Gérer la caisse : encaisser, suivre les paiements, justifier les écarts éventuels, assurer la remise des espèces au service financier, et suivre les processus financiers.
• Assurer des tâches de secrétariat : coordonner les plannings, préparer les salles, gérer les inscriptions, établir la facturation, et travailler en collaboration pour constituer les dossiers administratifs.
  
  

Votre rôle sera essentiel dans la gestion des flux d'informations et votre implication dans les aspects logistiques contribueront significativement à l'efficacité opérationnelle de la structure.

VOTRE PROFIL

Diplôme / Expérience

• Min. BAC, une expérience similaire serait un plus
  
  

Compétences

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil
• Rigueur, autonomie et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise AIGA E-noé souhaitée
• Discrétion et sens de la confidentialité
  
  

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
  
  

CONDITION

Lieu de travail

Le centre social 3 Lucs - La Valentine 21 traverse Malvina 13012 Marseille

Horaires par semaine

Du lundi au vendredi

Contrat CDI

Salaire mensuel brut 1737€

CCN ECLAT

AVANTAGES

• Tickets restaurant
• 1% logement
• CSE
• 7 semaines de congés