Agent(e) d'accueil et d'information H/F

Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Sophia Antipolis recherche un(e) Agent(e) d'accueil et d'information pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier. Le poste est un CDD de 3 mois à temps complet, nécessitant un bon esprit d'équipe et une maîtrise des outils informatiques. Conditions de travail intéressantes avec tickets restaurant et participation à la protection santé.

Prestations

Tickets restaurant

Participation à la protection santé

Adhésion CNAS

Qualifications

• Qualités requises: discrétion, ponctualité, bon esprit d'équipe.
• Compétences attendues: bonne écoute, maîtrise des outils informatiques.
• Capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueille et oriente le public.
• Gère le courrier : réception, enregistrement, tri, ventilation.
• Assure l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Disponibilité

Discrétion

Esprit d'équipe

Bonne élocution

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Agent(e) d'accueil et d'information H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Mission Moyens Généraux De La Direction Générale Adjointe Ressources De La Communauté D'Agglomération Sophia Antipolis Recherche Un(e) Agent(e) D'accueil Et D'information

CDD "renfort" 3 mois - à pourvoir au 01/09/2025

Description Succincte Du Poste

• Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des élus, prestataires et usagers
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Gère techniquement et financièrement les achats relatifs au mobilier de bureau
  
  

Activités Principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, tri, ventilation et envoi du courrier (arrivée/départ)
• Ecoute, analyse et orientation des demandes
• Prise en notes des demandes et restitution des informations
• Réalisation de travaux bureautiques
• Gestion des achats du mobilier de bureau
  
  

Activités Spécifiques

• Soutenir ponctuellement l’équipe logistique en vue d’assurer la continuité du service
  
  

Responsabilités Liés Au Poste

• Assurer l’accueil du public et l’accueil téléphonique
• Gestion des accès
• Gérer l’arrivée, l’enregistrement, la diffusion et le départ du courrier
• Gère techniquement et budgétairement les achats relatifs au mobilier de bureau
  
  

Conditions D'exercice

• Travail en bureau
• Amplitude horaire de l’accueil 8h00-12h30 / 13h30-17h30
• Horaires de travail réguliers, l’activité peut entrainer quelques contraintes horaires
• Horaires de travail pouvant être modifiés, adaptés et planifiés selon les aléas des absences des agents afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique de façon permanente
• Autonomie liée à l’organisation de travail
  
  

Profil

Qualites Requises

• Disponibilité
• Discrétion
• Ponctualité et assiduité
• Esprit d'équipe
• Bonne élocution
  
  

Competences Attendues

• Bonne expression orale
• Capacité d'écoute
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
  
  

Notre offre

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir au 01/09/2025
• Poste à temps complet – 35h (sans RTT) ou 37h30 (avec RTT) – selon nécessités de service
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)
  
  

Remuneration

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des adjoints administratifs – Catégorie C - Fonction RIFSEEP: Agent(e) d'accueil et d'information (hors services sociaux)
• Poste ouvert aux contractuels uniquement
  
  

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 20/08/2025 à l'attention de :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

Direction des Ressources Humaines

Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43

06901 Sophia Antipolis Cedex

Ou Via Le Lien Ci-dessous

https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/les-offres-demploi/les-offres-demploi