Agent(e) d'accueil - Centre d'information et d'orientation/ Vendôme (H/F)

DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE; Vendôme; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Académie d’Orléans-Tours recrute pour le CIO de Vendôme un agent d’accueil/secrétariat à mi-temps pour une mission de septembre à novembre 2026, renouvelable. Sous l’autorité de la Directrice du CIO, vous assurez l’accueil, la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers des usagers et du personnel.

Profil: Bac ou équivalent, connaissances des outils bureautiques et du fonctionnement des services publics. Compétences en organisation, travail en équipe et communication requises.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Prise de rendez-vous et gestion des dossiers.
• Répondre aux demandes d'informations et diffuser l'information.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Prise de rendez-vous et gestion de dossiers.
• Répondre aux demandes d'informations et diffuser l'information.

Connaissances

Planification des tâches et gestion de

Travailler en équipe

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques et Internet

Description du poste

Agent(e) d'accueil - Centre d'information et d'orientation/ Vendôme (H/F)

Agent(e) d'accueil - Centre d'information et d'orientation/ Vendôme (H/F) 41 - Vendôme

Offre n° 213FJYK
Agent(e) d'accueil - Centre d'information et d'orientation/ Vendôme (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute pour le CIO de Vendôme, à mi-temps, un(e) agent d'accueil/ secrétariat du 1er septembre 2026 au 30 novembre 2026 (possible renouvellement).Sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Information et d'Orientation :Activités:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)- Prise de rendez-vous- Gestion des dossiers particuliers- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeProfil recherché :Connaissances techniques- Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements- Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels- Techniques d'élaboration de documents- Culture des outils bureautiques et d'internet- Techniques de communicationSavoir-faire- Savoir rendre compte et communiquer- Travailler en équipe- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir-être- Sens de l'organisation- Esprit d'initiative- Rigueur / Fiabilité- Sens relationnel- Réactivité- Autonomie

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1013.52 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale