Agent(e) Consignataire

Getlink; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence située à Calais recherche un(e) agent(e) consignataire pour un remplacement de 10 mois. Les missions incluent l'accueil, la supervision des escales de navires, la gestion administrative et la facturation, nécessitant une bonne maîtrise de l'anglais et des logiciels portuaires. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations portuaires.

Qualifications

• Niveau B2 en anglais requis.
• Bonne connaissance du pack Office.
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Supervision des escales navires et gestion administrative.
• Assistance aux opérations commerciales et gestion de la facturation.

Connaissances

Anglais

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Logiciels portuaires (S)One, Escaleport

Pack Office

Description du poste

Située au cœur du port de Calais, un carrefour maritime vital entre la France et la Grande-Bretagne, notre agence offre une expertise spécialisée dans la gestion des escales de navires. Nous assurons des opérations portuaires fluides et efficaces, depuis l'organisation du pilotage et du remorquage jusqu'au chargement et déchargement des marchandises. Notre équipe, en étroite collaboration avec les autorités portuaires, se dédie à fournir des services sur mesure, adaptés aux besoins uniques de chaque navire et équipage à Calais, un lieu stratégique pour le commerce maritime européen.

Dans le cadre de son activité, nous recherchons un(e) agent(e) consignataire dans le cadre d’un remplacement de 10 mois.

Les missions principales de l’agent(e) consignataire sont :

1. Accueil Agence :
   • Téléphonique.
   • Accueil des personnes.
   • Pratique de l’anglais de façon courante.
2. Supervision escales navires :
   • Gère les logiciels portuaires :
   • S)One.
3. Réalisation des déclarations :
   • En Douane des navires (Redevance sur le navire (DN) / Redevance sur les marchandises (DSM) / Redevance de stationnement).
   • Utilisation d’Escaleport.
4. Gestion des mouvements portuaires :
   • Réalise les déclarations sur le logiciel portuaire en commandant les moyens adaptés pour chaque mouvement.
   • S’assure que tous les acteurs portuaires soient informés et commandés si nécessaire.
5. Assistance aux navires :
   • Equipage.
   • Navire / Technique.
   • Marchandises.
   • Contact avec la PAF, la Douane, la Capitainerie et autres acteurs pour un bon déroulement d’escale.
6. Gestion administrative :
   • Apure les documents de douane (EX, T1).
7. Assistance aux opérations commerciales :

Gestion de la facturation :

• Calcule les proformas et les envoie aux armateurs, affréteurs, etc.
• Fait le rapprochement entre commandes et factures pour établir le compte d’escale définitif.

Profil recherché :

• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 requis).
• Bonne connaissance du pack Office.
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe.