Agent-e chargé-e des comités syndicaux et de la gestion comptable h/f

Agent-e chargé-e des comités syndicaux et de la gestion comptable h/f, Loiret

Loiret, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Nous recherchons un-e agent-e chargé-e des comités syndicaux et de la gestion comptable.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

1. Organisation des comités syndicaux :

• En lien avec la présidence et la direction, élaborer et transmettre les convocations, rédiger les procès-verbaux des réunions du comité syndical en dématérialisé.
• Préparer tous les documents : synthèses, présentations PowerPoint, délibérations.
• Participer aux assemblées générales et réunions de bureau du SITOMAP et de BGV.
• Envoyer les délibérations au contrôle de légalité en dématérialisé.
• Publication sur le site internet.

1. Gestion comptable :

• Suivi des dépenses et recettes, élaboration du budget primitif en lien avec la Vice-Présidence et la direction.
• Calcul et suivi des contributions des collectivités.
• Réaliser les opérations comptables (mandat, titres, etc.) dans le cadre de la M57.
• Facturer les professionnels en déchetterie.
• Mettre en place et suivre la redevance spéciale.

1. Suivi de la facturation liée aux marchés publics :

• Établir des tableaux de bord, matrice des coûts, révision de prix.

1. Commande publique :

• Publication des appels d'offres sur la plateforme AWS.
• Suivi de la procédure.
• Organisation des C.A.O.

1. Déclarations :

• FCTVA (annuelle), CITEO, SINOE (en lien avec les techniciens), contributions au rapport d'activité.

Communication envers les usagers : Élaborer des outils de communication sur la fiscalité ou autres, pour les élus, le réseau de communication, et les habitants, en lien avec l'agent chargé de la communication.

Autres activités : Classement, archivage, veille juridique et réglementaire dans les champs administratif et comptable.

Activités annexes : Accueil téléphonique et physique en cas d'absence, assurer la paix en l'absence de la direction, participer aux événements et actions de communication (heures supplémentaires possibles).

Profils recherchés

Savoirs : Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, secteur de l'environnement, réglementation, marchés publics, maîtrise de la comptabilité publique, outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire : Traitement comptable des dépenses et recettes, prise de notes, préparation de dossiers, communication de proximité, co-animation de réunions, coordination avec les autres agents.

Capacités : Communication interpersonnelle, rédaction, travail en équipe et transversal, rendue de comptes, respect de la confidentialité, organisation, anticipation, rigueur.

Permis B requis.