AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)

ASSOCIATION DON BOSCO LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement en France recherche un Agent administratif pour gérer l'accueil et les relations avec les entreprises. Vous serez responsable d'assurer un bon suivi des stages et d'interagir avec les étudiants. Diplôme Bac + 2 et expérience de 2 ans minimum requis. Contrat CDI, salaire de 2034 euros mensuels.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans.
• Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel.
• Compétences en relations publiques et gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels.
• Animation des relations avec les entreprises pour les stages.
• Gestion des conventions de stage et suivi administratif.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative du courrier

Mise à jour d'un dossier, d'une base de données

Formation

Bac + 2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante ?Rejoignez le Campus Don Bosco Lyon, un établissement d'enseignement qui accueille des élèves et des étudiants du pré-bac au post-bac, offrant un environnement éducatif stimulant et bienveillant. Notre mission est de former les professionnels de demain en leur fournissant des connaissances académiques solides, des compétences pratiques et un soutien complet dans leur développement personnel.Le Campus Don Bosco Lyon recrute un-e Agent-e administratif-ve H/F.Il/elle aura la charge de l'accueil, du standard et des relations avec les entreprises pour les stages des apprenants du Lycée.Nous vous confierons une fonction riche avec des missions variées autour de 2 axes :- La gestion de l'accueil et du standard, en assurant l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la certification qualité : recevoir, orienter, renseigner et tracer les appels.Dans ce cadre, vous serez amené-e à :o Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques,o Traiter en autonomie les problèmes simples,o Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse,o Assurer le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites,.).- L'animation des relations entreprises, en créant, développant et en entretenant les liens avec les entreprises.Dans ce cadre, vous aurez la charge de :o Sensibiliser les entreprises partenaires au projet d'établissement et aux projets des élèves, des apprenants : stages, recherche d'emploi, .o Aider à l'élaboration les planifications des périodes de PFMP,o Elaborer les conventions de stage pour l'ensemble des apprenants de l'établissement,o Gérer les relations administratives avec les maîtres de stage et les enseignants,o Développer et mettre en œuvre des outils d'analyse de la gestion des stages (base de données ,..).Reconnu-e pour votre enthousiasme et votre capacité d'adaptation, vous serez rapidement intégré-e et accompagné-e dans votre prise de poste par notre équipe !Pour réussir dans votre mission, vous ferez appel à :o Votre relationnel et votre esprit d'équipe,o Votre engagement à mener un projet de long terme au sein d'une équipe où vous aurez toute votre place,o Votre maîtrise avancée du Pack Office et notamment d'Excel,Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 ou équivalent en secrétariat, et d'une expérience réussie d'au moins 2 ans.Au-delà des compétences métiers, nous recherchons des talents qui souhaitent exprimer leur potentiel car nous considérons que le partage des idées et l'intelligence collective sont sources de valeur ajoutée et de performance pour tous.Nous avons aussi à cœur de préserver une mixité sociale, une taille humaine et l'esprit de famille si cher à Don Bosco.DEUX postes sont à pourvoir pour début SEPTEMBRE 2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2034.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 18 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Don Bosco Lyon est un établissement d'enseignement et de formation spécialisé dans les métiers du sanitaire et social, de l animation, de la petite enfance et de la cuisine, situé au cœur de Lyon, en face de la gare de Perrache. Il propose, aux jeunes et aux adultes, des niveaux de formation et des modes d apprentissage larges et variés, de la 3ème au bac+2. Aujourd'hui labellisé « Lycée des Métiers des services à la personne », il accueille 420 élèves et propose une diversité de filières.

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