Agent(e) administratif (ve) en collectivité locale (H/F)

MAIRIE; Souleuvre-en-Bocage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les tâches administratives. Ce poste requiert un diplôme ou une expérience en secrétariat et au moins 1 an d'expérience. Le contrat est en CDI de 35h/semaine avec un salaire brut mensuel de 1802 € et un régime indemnitaire. Située en Normandie, la commune offre un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Diplôme ou expérience en secrétariat, accueil ou assistanat obligatoire.
• Expérience d'au moins 1 an dans ces domaines.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion du standard et des courriers entrants/sortants.
• Rédaction de comptes-rendus et gestion d'une association locale.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Agent(e) administratif(ve) en collectivité locale (H/F)

Agent(e) administratif(ve) en collectivité locale (H/F) - 14 - SOULEUVRE EN BOCAGE

Offre n° 195XNQW

Missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail de la commune, gestion des courriers entrants et sortants. Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus, envoi des convocations, édition d'affiches et dépliants. Accueil et accompagnement des usagers à l'espace France Services : écoute, orientation, médiation, accompagnement dans les démarches en ligne. Organisation et animation de l'accueil : partenariats, animations thématiques, mise à jour des offres d'emploi et informations. Gestion occasionnelle du service postal et suivi comptable de l'agence postale communale.

Profil requis : Diplôme ou expérience en secrétariat, accueil ou assistanat (obligatoire). Expérience d'au moins 1 an dans ces domaines. Formation : Bac ou équivalent.

Compétences : Gestion administrative du courrier, discrétion, maîtrise des outils informatiques, rigueur, qualités rédactionnelles, sens relationnel et écoute.

Informations complémentaires : Qualification : Employé qualifié. Secteur : administration publique.

Contrat : CDI, 35h/semaine, travail en journée. Salaire brut mensuel : 1802 €, régime indemnitaire : 126 €/mois.

À propos de l'employeur : La commune nouvelle de Souleuvre en Bocage, créée en 2016, regroupe 20 communes du Calvados, avec 8 700 habitants. Située à 30 minutes de Caen et Saint-Lô.