Agent(e) administratif(tive)

TN France; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) agent(e) administratif(tive) pour rejoindre son équipe à Villeneuve-d'Ascq. Dans ce rôle essentiel, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la rédaction de courriers, ainsi que de la gestion des dossiers usagers. Vous contribuerez également à la consolidation des relevés d'activité et à la facturation mensuelle du service. Si vous êtes rigoureux(se), discret(e) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où vos compétences relationnelles seront mises à l'honneur.

Qualifications

• Diplôme Bac pro secrétariat souhaité.
• Expérience en protection de l’Enfance souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers et tenue des dossiers usagers.
• Gestion mensuelle de la facturation.

Connaissances

Outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Orthographe et syntaxe

Capacités relationnelles

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac pro secrétariat

Description du poste

Agent(e) administratif(tive), Villeneuve-d'Ascq

La Sauvegarde Du Nord

Villeneuve-d'Ascq, France

Il ou elle assurera l’accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages auprès des professionnels du service.
Il ou elle aura en charge le secrétariat du service : rédaction de courriers, frappe de rapports, tenue des dossiers usagers, classement et archivage.
Sur le plan RH, consolidation des relevés d’activité des professionnels du service, saisie des frais professionnels.
Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq – 4 Cantons.

Profil recherché

Diplôme : Bac pro secrétariat souhaité

Expérience : En protection de l’Enfance souhaitée

Permis B : souhaité

Compétences requise :

Connaissance et maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
Bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe
Rigueur et discrétion