Agent(e) administratif(tive)

Il ou elle assurera l’accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages auprès des professionnels du service.

Il ou elle aura en charge le secrétariat du service : rédaction de courriers, frappe de rapports, tenue des dossiers usagers, classement et archivage.

Sur le plan RH, consolidation des relevés d’activité des professionnels du service, saisie des frais professionnels.

Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq – 4 Cantons.

Profil recherché

Diplôme : Bac pro secrétariat souhaité

Expérience : En protection de l’Enfance souhaitée

Permis B : souhaité

Compétences requises :

1. Connaissance et maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
2. Bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
3. Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe