Agent(e) administratif(tive)

Le Service de Milieu Ouvert Renforcé (composé d’éducateur.trices spécialisé.es, 1 TISF, 1 Psychologue, 1 puéricultrice, 1 Cheffe de Service) accompagne 24 mineurs dans le cadre de mesures judiciaires ordonnées par le.la Juge des Enfants (AEMOR), au regard du danger ou du risque de danger à l’égard de leurs besoins fondamentaux, et des difficultés multifactorielles des parents à y répondre. Pour ces mineurs, il s’agit de proposer un dispositif alternatif au tout placement ou au tout milieu ouvert, en privilégiant le maintien dans son milieu naturel, avec un accompagnement éducatif de proximité renforcé, et en s’appuyant sur les ressources mobilisables dans le milieu familial et son environnement. Les modalités d’interventions visent une approche du « faire avec » qui nécessitent plusieurs interventions hebdomadaires, sur une amplitude horaire entre 7h et 21h, sur les temps « clés » du quotidien de la vie de famille. Adaptation et réactivité en lien avec les besoins repérés, proposition d’ateliers collectifs, travail en partenariat avec le réseau local.

Responsabilités

• Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
• Création et tenue de tableaux de bord Excel
• Gestion des dossiers administratifs
• Standard téléphonique
• Accueil
• Gestion des courriers
• Gestion du logiciel véhicule
• Gestion de facturation
• Organisation de l’archivage

Profil recherché

Expérience : Souhaitée

Permis B : souhaité

Compétences requises :

• Maitrise de WORD, EXCEL et logiciel d’activité
• Accueil téléphonique et physique
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
• Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
• Capacité relationnelle pour l’accueil bienveillant des usagers
• Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs
• Qualités relationnelles et d’adaptation pour répondre à une diversité de tâches sont indispensables