Agent(e) administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L'agent(e) sera en charge de la gestion et du transfert des demandes d'urbanisme au service instructeur. Il ou elle aura la gestion des instances du service et prendra en charge l'exécution comptable. L'agent(e) gérera et suivra les contrats de la collectivité, l'État-Civil, et soutiendra l'agente référente de l'exécution comptable des budgets de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

1. Transmission et suivi des demandes d'urbanisme au service instructeur
2. Gestion et suivi administratif du service
3. Gestion et élaboration des actes de l'État-Civil
4. Gestion et élaboration des arrêtés municipaux
5. Gestion et suivi des contrats de la collectivité
6. Soutien à l'exécution comptable de la référente en charge de l'exécution des budgets de la collectivité

Profils recherchés

• Connaître les domaines de compétence des collectivités territoriales
• Connaître les règles d'urbanisme et d'État-Civil
• Savoir préparer les documents nécessaires aux instances et gérer les priorités
• Savoir rendre compte, communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissances de l'utilisation de la station biométrique seraient un plus