AGENT DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATIF - 75 % - H/F

CH TOUL; Toul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CH TOUL recrute pour un poste d'agent d'accueil et de gestion administrative. Vos missions incluront l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs et la facturation. Rejoignez une équipe dynamique au service de la population, avec un engagement fort pour l'intégration de tous.

Qualifications

• Expérience ou qualification en comptabilité requise.
• Connaissance des règles de facturation hospitalière.
• Utilisation des logiciels de bureautique compétente.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des usagers.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents.
• Tenue de la régie 'Banque des Malades'.

Connaissances

Connaissance de l’outil informatique

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise des règles de facturation

Sens de l'organisation

Formation

Qualification comptable

Outils

MICROSOINS

Gestion des patients MGAM de Maincare

Description du poste

Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez le CH de TOUL.

Le Poste

Missions générales :

Accueil, prise en charge et orientations des usagers et autres publics

Gestion des dossiers administratifs des résidents

Missions Spécifiques

Tenue de la régie « Banque des Malades »

Ouverture et fermetures des lignes téléphoniques pour les résidents

Statistiques d'activité

Gestion des dossiers administratifs du SSIAD*

Saisie de l'activité des infirmiers libéraux dans les dossiers des patients pour validation des honoraires à payer*

• en l'absence de l'Agent d'Accueil des Ombelles
  
  

Profil Recherché

Savoir :

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Expérience ou qualification comptable

Savoir-faire

Accueil physique et téléphonique des patients et des usagers

Modalités d'admission des personnes âgées

Activité de l'Etablissement (médecin, horaires de consultations….)

Maîtrise des règles de facturation (règles de la facturation ternaire))

Règles de saisies des dossiers (codification des régimes et risques sécurité sociale)

Règles d'ouverture de droits sécurité sociale

Différents dispositifs d'aide sociale

Déposer une demande à la Caisse d’Allocations Familiales

Déposer une demande de pension de retraite (CRAM, MSA, autres organismes de retraite complémentaires, FNS)

Différents régimes de protections des majeurs

Maîtrise de l'outil informatique (micro ordinateur)

Règles de comptabilité hospitalière

Utilisation de l'utilitaire Gestion des patients MGAM de Maincare (modules hospitalisations, facturation, régularisation)

Utilisation du logiciel MICROSOINS

Rédaction de courrier

Savoir-Etre

Confidentialité

Sens du contact

Sens de l'organisation

Maîtrise de soi

Réactivité forte

Sens des responsabilités

Discrétion