AGENT DU SECRETARIAT DU GREFFE PENITENTIAIRE H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Meulan-en-Yvelines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'agent du secrétariat au sein de la Direction de l'Administration pénitentiaire est proposé. La personne sera responsable de la gestion des documents juridiques, de l'accueil du public et de la liaison entre les différents services judiciaires. Ce rôle demande rigueur, discrétion et de solides compétences informatiques.

Qualifications

• Assurer l'accueil téléphonique et la distribution de courriers.
• Ouvrir et répondre aux courriers des détenus.
• Gérer les documents destinés aux juridictions.

Responsabilités

• Classification de documents et suivi des statistiques.
• Impression et envoi des documents juridiques variés.
• Collaboration avec différentes autorités judiciaires.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Classement et archivage

Sens du travail en équipe

Sens de l'organisation

Sens de l'accueil et de l'écoute

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Vos missions en quelques mots

L’agent du secrétariat travaille en liaison avec les agents du pôle exécution des peines (écrou), du pôle application des peines et du vestiaire. Il est également en lien direct avec le SPIP, les autorités judiciaires, les conseils (avocats), les services de police et de gendarmerie, les huissiers, les PREJ, les greffes des autres établissements pénitentiaires, la CPAM.

L’agent du secrétariat du greffe pénitentiaire veille à son bon fonctionnement :

• Il assure l’accueil téléphonique du service du greffe.
• Il assure la distribution du courrier aux différents postes.
• Il procède à l’ouverture des courriers des personnes détenues et est chargé d’y apporter une réponse.
• Il assure le suivi des documents destinés aux juridictions en les inscrivant sur le registre et en se chargeant de leur retour.
• Il est chargé du classement de divers documents dans les dossiers pénaux des personnes détenues.
• Il est chargé, pour l’ensemble des intervenants (tribunaux, services de police et de gendarmerie, commissions d’application des peines, avocats, huissiers, caisses primaires d’assurance maladie, services pénitentiaires d’insertion et de probation, etc.) d’imprimer et d’envoyer par tout moyen (mail, fax ou courrier) les documents suivants : fiches pénales volets 1 et 5, avis de transfert ou de libération, certificats de présence, liste des étrangers, copies de justificatifs d’identité (passeport, CNI, carte ou titre de séjour), convocations d’audiences, enregistrement des rendez-vous « anthropométrie », désignation d’avocat, demande d’avocat commis d’office, attestation CPAM, divers courriers.
• Le 1er et le 15 de chaque mois, il envoie les volets 1 et 5 des fiches pénales des personnes détenues sortantes au casier judiciaire de Nantes et au tribunal judiciaire de Versailles.
• Il procède et gère les statistiques mensuelles relatives au service du greffe.

Compétences attendues

• Connaissance des outils informatiques : Pack Office et maîtrise des outils informatiques
• Classement et archivage
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Rigueur et discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Ministère de la Justice / Direction de l'Administration pénitentiaire

Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy

Greffe pénitentiaire