Agent du pôle culture association tourisme

Agent du pôle culture association tourisme, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté pour ce poste, il s'agit d'un remplacement d'un agent)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’un remplacement de 8 mois (congé maternité), la commune de Vif recherche un(e) gestionnaire du pôle Culture, Associations, Tourisme (CAT). Le poste, rattaché au responsable du pôle, consiste à organiser les manifestations communales, préparer les réceptions, gérer les équipements sportifs et culturels, et traiter les locations de salles festives.

Le pôle CAT est le guichet unique des associations et compte trois agents.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’accueil du pôle : accueillir, renseigner et traiter les demandes des associations et des particuliers.
• Gérer administrativement le pôle : réceptionner et traiter courriers et courriels relatifs aux réservations, débits de boissons, demandes de banderoles, bons de commande, contrats prestataires, etc.
• Traiter les demandes de réservations de salles : vérifier disponibilités, établir contrats, vérifier dossiers, effectuer états des lieux entrants et sortants.
• Participer à l’organisation des événements communaux : présence requise lors des manifestations pour accueillir les prestataires et aider à la logistique (catering, repas, boissons, etc.).

Au cours de cette période, au minimum 5 manifestations sont prévues, nécessitant une présence certains week-ends et soirs.

Profils recherchés

• Expérience souhaitée en gestion administrative
• Maîtrise de LibreOffice / Pack Office
• Aisance rédactionnelle (courrier, mails, etc.)
• Discrétion, sens du service public et de l’accueil
• Capacité à estimer le temps, prioriser les activités
• Adaptabilité, gestion du stress
• Écoute, qualités relationnelles, politesse, courtoisie
• Dynamisme