Agent des Services Généraux H / F

Plurial Novilia; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) responsable pour assurer la maintenance de ses locaux et le support logistique aux collaborateurs. Le candidat devra garantir le traitement du courrier, encadrer les interventions des fournisseurs et gérer les demandes de maintenance. Un Bac type Assistanat / Gestion est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Office 365. Le permis de conduire est nécessaire.

Qualifications

• Bac de type Assistanat / Gestion ou expérience professionnelle significative.
• Rigueur, réactivité et goût pour le support aux collaborateurs.
• Compétences techniques dans le second œuvre du bâtiment sont un plus.

Responsabilités

• Garantir la réception et le traitement de l'ensemble du courrier.
• Encadrer les fournisseurs lors de leurs interventions sur site.
• Résoudre les problématiques logistiques des espaces de travail.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac type Assistanat / Gestion ou équivalent

Outils

Office 365

Description du poste

Overview

Au service des collaborateurs de notre Société, vous représentez l'un des principaux interlocuteurs quant à la maintenance des locaux de l'Entreprise ainsi qu'à la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à l'accomplissement de leurs missions.

Responsibilities

• Garantir la réception, le traitement ainsi que l'affranchissement de l'ensemble du courrier du siège social de notre Société. Suivi de la mise sous pli, gestion des abonnements postaux spécifiques, finalisation des commandes de bons à tirer, coordination des imprimés et réalisation des campagnes d'enquêtes sociales.
• Rceptionner les demandes de maintenance des locaux et prendre toutes les initiatives nécessaires au bon usage des bâtiments, polyvalence dans certains dépannages (réparation de 1er niveau, débouchage des éviers ou toilettes, fixation de tableaux) ou planification et contrôle des interventions techniques réalisées par des sous-traitants.
• Achat de fournitures et de matériels selon la nomenclature existante et propositions d'axes d'amélioration, consultation des fournisseurs, passation et réception des commandes, mise à disposition et gestion des stocks.
• Résoudre les problématiques liées à l'intendance du siège social et à la logistique des espaces de travail (déménagements), contribuer à la continuité de l'activité du service par des missions d'aménagement de salles, organisation de manifestations internes, nettoyage et aide à la manutention (bureaux, archives, livraisons, etc.).
• Encadrer les fournisseurs lors de leurs interventions sur site.
• Ranger les colis et les livraisons reçues, livrer le matériel, les fournitures et le mobilier au sein des différents services du siège, des agences ou locaux des agents de maintenance des communs.
• Participer au nettoyage de certains locaux (balayage des parkings et abords, débarras des poubelles).

Qualifications

• Vous justifiez d'un Bac de type Assistanat / Gestion ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle significative et polyvalente.
• Rigueur, réactivité et goût pour le support aux collaborateurs.
• Autonomie, polyvalence et réactivité opérationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Office 365; ouverture à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
• Disponible et doté d'un sens certain du service, vous traitez les sollicitations avec autonomie ainsi que confidentialité et vous êtes tourné(e) vers l'amélioration continue du service.
• Compétences techniques dans le second œuvre du bâtiment tous corps d\'état are un plus pour cet emploi.
• Permis de conduire en cours de validité.