Agent des Services Généraux (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Agent des Services Généraux (H/F) pour une mission de 2 mois. Les principales responsabilités incluent la gestion logistique, la gestion des accès et le suivi des demandes internes. Le candidat idéal aura au moins un baccalauréat, 2 ans d'expérience et une bonne maîtrise de SAP et du Pack Office. Cette mission est une opportunité d'intégrer un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel aux activités de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Gestion logistique et administrative du site.
• Suivi des bons de commande, du budget et des accès.
• Organisation quotidienne des espaces et services aux collaborateurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Organisation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Agent des Services Généraux (H/F) #70110

Agent des Services Généraux (H/F) #70110

- Offre publiée le 22/07

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Agent des Services Généraux (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Agent des Services Généraux pour une mission de 2 mois. Vous serez rattaché(e) au service des moyens généraux et interviendrez en appui du responsable pour garantir la bonne gestion logistique et administrative du site.

Missions principales

• Traitement des bons de commande via SAP.
• Suivi budgétaire des frais généraux sous Excel.
• Création/modification de comptes fournisseurs (plateforme dédiée).
• Suivi des consommations énergétiques et des tests incendie.
• Mise à jour mensuelle de l’annuaire interne.

Gestion des accès et des locaux :

• Création de badges d’accès.
• Suivi des travaux, déménagements, et accueil des prestataires.
• Coordination avec les services de maintenance internes et externes.

Logistique quotidienne :

• Gestion du courrier entrant/sortant (y compris recommandé avec AR).
• Réassort et propreté des work-cafés aux différents étages.
• Réception/envoi de colis (UPS, Chronopost) et relation avec les collaborateurs.
• Organisation et remise en état des salles de réunion.

Services aux collaborateurs :

• Suivi des demandes de fournitures via Lyreco/Bruneau.
• Assistance ponctuelle lors d’évènements internes (animations, buffets, etc.).
• Gestion des casiers et du stock papier/imprimantes.

Le profil recherché

Profil recherché

• Titulaire au minimum d’un baccalauréat ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle, sens du service, réactivité et organisation.
• Bonne maîtrise du Pack Office, idéalement SAP.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral.

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