Agent des moyens généraux H / F

Le poste d'agent des moyens généraux

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable patrimoine et moyens généraux, l'agent logistique coordonne l'approvisionnement, le stockage et la distribution des ressources, la mise à disposition et / ou la mise en place d'installations provisoires sur les 2 sites du syndicat. Il gère le flux d'informations y afférent en périodes de pic d’activités et le supplée en son absence à travers les missions suivantes :

• Traiter les flux entrants et sortants :
• Réception du courrier entrant, enregistrement et transmission pour affectation et diffusion.
• Prise en charge du courrier sortant et colis par la poste, coursier ou livreur.
• Envois dématérialisés en nombre via Maileva.
• Mises sous plis des envois en nombre, envoi des éditions et des communications.
• Réception, enregistrement et diffusion aux services des revues de presse.
• Assurer la réception des livraisons, colis, repas, accueil des prestataires des PMG et visiteurs extérieurs.
• Assurer la circulation du courrier interne entre les 2 sites (courriers, documents, parapheurs).
• Mise en œuvre logistique des réunions, évènements et comités :
• Préparer et agencer les salles de réunions et des évènementiels (installation des salles, tables, chaises, vaisselle et consommables en fonction des besoins, remise en état).
• Petite manutention pour les événementiels à l’extérieur.
• Mise sous pli des dossiers et envois du comité et dossiers d’évènementiels.
• Reprographie de documents pour le compte des différents services :
• Reprographie en grands volumes (comités, évènements, communication…) et tâches de reprographies diverses.
• Entretien des copieurs : gestion du prestataire de maintenance, alimentation en consommables, interventions et dépannages de 1er niveau (bourrage papier, …).
• Gérer les stocks de fournitures, mobilier et petit équipement :
• Suivre les marchés dédiés sous la supervision du Responsable PMG et assurer le suivi des stocks de consommables, saisir les bons de commandes et suivre les factures sur le logiciel de gestion financière.
• Approvisionner les machines à café, les salles de réunion, cuisines, etc…
• Gestion des véhicules et vélos électriques des syndicats (entretien courant et périodique, contrôle technique).
• Gestion des accès aux 2 sites (Gérer les badges d’accès aux locaux).
• Maintenance du local des archives et de stockage :
• S’assurer de la bonne tenue des locaux annexes placés sous sa responsabilité et suivre l’inventaire.
• S’assurer du bon état de l’archivage et de la documentation en général.
• Suivi de l’entretien et maintenance des locaux sous la supervision du Responsable PMG :
• Assurer le suivi des prestataires titulaires des marchés d’entretien et de maintenance des locaux, saisir les bons de commandes, suivre les factures sur le logiciel de gestion financière, faire les relances nécessaires.
• Planifier annuellement les interventions, suivre la réalisation des travaux d’entretien des locaux.
• Gestion et réalisation de petits travaux, réparations diverses, manutentions diverses et petits déménagements.
• Gestion de la boite mail moyens-généraux.
• Polyvalence d'intervention en renfort, relais ou suppléance du responsable PMG.

Votre profil

• Connaissances de base en matière d’entretien des bâtiments.
• Manutention et port de charges.
• Programmation de l’activité / planification / estimation de la charge et anticipation.
• Polyvalence.
• Conduite et entretien de véhicules.
• Sens des relations humaines et discrétion.
• Rigueur, autonomie et capacité d’initiative, fiabilité et professionnalisme.

Formations et qualifications nécessaires

Déplacements fréquents / Permis B OBLIGATOIRE.

Travail ponctuel sur le temps du déjeuner.

Possibilité de travail en plages horaires allongées les jours d’événement.

Travail possible le samedi 3 à 4 fois par an.

Plus d’informations :

Poste ouvert aux agents de catégorie C et aux contractuels.

Prise du poste : dès que possible.

Temps plein.

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année.

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.

RTT, Compte-Epargne Temps.

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective / titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec prise en charge employeur à 60%.

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.

Association sportive et culturelle.

Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

Le SIPPEREC en chiffre :

Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d’habitants.

Premier producteur public d’énergies renouvelables en Île-de-France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d’initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.

6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d’initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l’action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d’anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.

Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.