Agent des affaires générales (h/f) - Saint-Mandé

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Mandé recherche un Agent des affaires générales pour intégrer une équipe dynamique. Le poste implique l'accueil des usagers, la gestion des actes d'état civil, et nécessite un sens aigu du service public. Ce rôle est ouvert aux débutants et propose une formation en interne.

Prestations

25 jours de congés annuels

16 jours RTT

Participation à la mutuelle

Accompagnement à la formation

Qualifications

• Idéalement une expérience sur un poste similaire.
• Connaissances en état civil, législation funéraire et affaires générales.
• Aime le contact avec les usagers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement.
• Établir les actes d'état civil et constituer des dossiers.
• Instruire les demandes d'inscription électorale.

Connaissances

Sens du service public

Organisation

Rigueur

Description du poste

Agent des affaires générales (h/f) - Saint-Mandé

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Au sein d'une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l'Accueil Unique, qui centralise en un même lieu les démarches des usagers.

Intégré(e) au sein de l'Accueil Unique, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d'état civil.

- Accueillir, renseigner les administrés en matière d'état civil, affaires générales, élections, funéraire,
- Établir les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d'accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats,
- Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports,
- Instruire les demandes d'inscription électorale,
- Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires,
- Assister l'Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.

Profil recherché

Votre profil :
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, vous permettant d'acquérir des connaissances en état civil, législation funéraire et affaires générales.

Vous avez le sens du service public, aimez le contact avec les usagers, et savez organiser votre travail avec méthode et rigueur, dans le respect des procédures et des priorités.

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet - 37h45/semaine
Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.
Amplitude d'ouverture : 8h30 - 17h00 (pause méridienne : 1h00)

Conditions d'accueil :
25 jours de congés annuels, 16 jours RTT (calculés au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.

Contact :
Envoyez CV et lettre de motivation par mail à : [e-mail] ou par courrier à :
Monsieur le Maire, Ville de Saint Mandé, 10 Place Charles Digeon, 94160 SAINT MANDE.

Qui sommes-nous ?

Ville de 22 000 habitants, située près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).

La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents, professionnels débutants et confirmés, dans divers domaines.

Rejoignez une équipe dynamique, soutenue par la Direction des Ressources Humaines.

Cette vacance concerne 2 postes similaires.
Envoyez CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE

Il est possible de recruter une personne sans concours, car ce poste est accessible via un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Postes ouverts aux grades suivants : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe.

Selon l'article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attente d'un concours. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Vacant à partir du 15/06/2025.

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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