Agent de Service Généraux H / F

Derichebourg Accueil; Pantin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent d'accueil et de gestion des espaces à Pantin. Le candidat idéal doit maîtriser les outils Microsoft, être capable d'effectuer des interventions de maintenance de base et posséder un permis de conduire validé. Les responsabilités incluent l'aménagement d'espaces pour des événements, la gestion de la flotte de véhicules et le remplacement ponctuel du service d'accueil.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable.
• Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation 125cc) : est un plus.

Responsabilités

• Aménagement des espaces pour divers événements.
• Gestion des véhicules de la flotte.
• Sécurisation des badges de contrôle d'accès.
• Remplacement ponctuel du service courrier/accueil.

Connaissances

Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac

Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base

Excellente élocution

Discrétion et respect de la confidentialité

Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène

Description du poste

Responsabilités

• Aménagement des espaces - installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des événements internes et clients (séminaires, gros points, formations, présentations) dans le respect des consignes données. Remise en place des espaces après évènement.
• Petite manutention / Bricolage - réalise les opérations de manutention et de petit bricolage dans le respect des règles de sécurité:
  • Assemble du petit mobilier (sièges, tables, étagères)
  • Effectue de la petite manutention (remise en état du mobilier défectueux, rangement des réserves, dépôt ponctuel en recyclerie)
• Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services Généraux) - convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en étant vigilant dans sa conduite - Préparation occasionnelle des véhicules (contrôles sécurité, nettoyage intérieur / extérieur) - Enregistrement, gestion et suivi des amendes collaborateurs - Prise de contact avec les services des finances publiques dans le cadre du suivi de contraventions - Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte.
• Gestion des demandes internes - Assure la gestion et l'attribution des demandes des collaborateurs et / ou des services internes auprès des prestataires et assure la mise oeuvre des actions : anomalies propreté, techniques, sécurité en trinôme avec l'adjoint technique et le chargé des Services Généraux. - Intervient directement lorsqu'il s'agit du périmètre géré par le service : badges / contrôle d'accès, casiers, mise en place, remplacement de serrure, changement pile télécommande, horloge, double de clés - Commande de fourniture et petit matériel - Assure des contrôles qualité et fait la remontée d'information au prestataire concerné.
• Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux) - Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques) - Assure l'attribution / changement des badges aux collaborateurs, internes / externes / prestataires / visiteurs.
• Remplacement ponctuel Service Courrier / Accueil - En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et / ou de l'hôte(sse) de l'accueil, assure le remplacement momentané au poste.

Compétences et qualifications

• Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac
• Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base.
• Excellente élocution et capacité à communiquer clairement.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
• Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonction de Direction).
• Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation 125cc) : est un plus.