AGENT DE SECRETARIAT-SOUTIEN ACTIVITES ET DE LA PREPARATION OPERATIONNELLES DES PERSONNELS 1B/32

Service de Santé des Armées (SSA); Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de la santé militaire recherche un AGENT DE SECRETARIAT pour soutenir les activités médicales des personnels de l'armée. Le rôle inclut l’assistance administrative des opérations, le suivi des désignations et la gestion des équipes. Une connaissance de l'organisation du Ministère des Armées est requise. Ce poste est basé à Clermont-Ferrand, avec une affectation de 3 ans.

Prestations

Restauration sur place

Parking sur place

Accessibilité en transport en commun

Qualifications

• Connaissance de l’organisation du Ministère des Armées (MINARM)

Responsabilités

• Assister le responsable de la section dans les missions de soutien médical.
• Suivi des désignations de personnels en opération extérieure et mission courte durée.

Description du poste

AGENT DE SECRETARIAT-SOUTIEN ACTIVITES ET DE LA PREPARATION OPERATIONNELLES DES PERSONNELS 1B/32

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : RUE AUGER 63000 CLERMONT FERRAND

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…) et de la gendarmerie nationale.
Au sein de l’échelon commandement, le bureau emploi est le maillon essentiel de la réalisation des missions propres aux centre médical des armées afin de satisfaire au besoin des forces armées et forces rattachées en dehors du domaine médical spécifique.
Il est constitué d’une section « soutien des activités opérationnelles.
Affecté au sein de la section Soutien des Activités Opérationnelles (SAO), l’agent assiste le responsable de la section dans la mise en œuvre des missions de soutien médical impliquant les personnels militaires du centre médical des armées. Il participe à la désignation des effectifs, au suivi de leur préparation opérationnelle et à leur accompagnement au retour de mission. Il contribue également à la gestion et au suivi des viviers spécifiques, en veillant à la mise à jour des données et à la bonne application des directives établies.
Assurer le suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR).
Élaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection.
Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant.
Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant – lettre aux familles, etc…).
Gérer les désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM).
Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route.
Veiller à la bonne organisation et la réalisation des formations partenaires étrangers réalisée par le 8e CMA (note de désignation, de mise en route, etc,…)
Désigner les personnels santé en renfort au profit de l’opération sentinelle selon la facture établi par la DMF et l’Etat-Major Opérationnel Santé (EMOS).
Contribuer aux travaux du dialogue quadrimestriel de projection.
Assurer le suivi des Fiches de Suivi Post-Opérationnel (FSPO) au retour de mission.
Assurer le suivi de l’organisation et la réalisation des Journées Défense

Profil recherché

Connaissance de l’organisation du Ministère des Armées (MINARM)

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place
Parking sur place (voiture + vélos)
Accessibilité en transport en commun : Gare de PERRACHE et Gare Jean MACE, desservi par ligne de bus (bus relai 60/bus 34), métro B (arrêt Jean Macé) et tramway T2 (arrêt Centre Berthelot)

Le 8e Centre Médical des Armées se situe au 22 avenue Leclerc, 69007 LYON (RHÔNE) à compter du 01/09/2025

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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