Agent de secrétariat d'accueil et de standard H/F

Repotel Brunoy; Brunoy; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre agréable

Cohésion d'équipe

Formation interne

Transports à proximité

Action logement

Chèques cadeaux

Cooptation possible

Évolution salariale annuelle

Job summary

Repotel Brunoy, situé à Brunoy (91), accueille des personnes âgées dépendantes et offre un cadre familial et des services de qualité. Le poste proposé est axé sur l’accueil téléphonique et physique, la gestion des documents et des rendez-vous dans un environnement convivial.

Expérience d’au moins 2 ans requise; maîtrise d’Outlook et Word souhaitée. Horaires en alternance sur 2 semaines, avec des avantages liés à l’appartenance à l’équipe et des perspectives de formation interne.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans demandée.
• Savoir utiliser Outlook et Word.
• Sens du relationnel et organisation.

Responsibilities

• Accueil téléphonique.
• Accueil physique des résidents et des visiteurs.
• Tâches administratives : commande de matériel de bureau, gestion du courrier, traitement des demandes par mail, gestion des rendez-vous.

Skills

sens du relationnel

organisé

rigoureux

Tools

Outlook

Word

Job description

Repotel Brunoy Située à Brunoy (91), notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées dépendantes dans un environnement familial.L'établissement a été récemment rénové, avec la volonté d'offrir un niveau de services de soins et hôteliers avec un haut niveau d'exigence auprès de nos résidents.L’agréable parc entourant la résidence, les grandes chambres lumineuses ainsi que les nombreuses animations adaptées à chacun, offrent à tous nos résidents un lieu de vie convivial, naturellement chaleureux. A l'écoute des familles et des proches, notre équipe médicale, paramédicale et soignante prend soin de nos résidents, tout en veillant sur eux.

Vos missions

• accueil téléphonique
• accueil physique des résidents et des visiteurs
• tâches administratives : commande de matériel de bureau, gestion du courrier, traitement des demandes faites par mail, gestion des rdv, etc.

Le roulement est sur 2 semaines ( journée de 10h)

• semaine 1 : lundi, jeudi et vendredi
• semaine 2 : mardi, mercredi, samedi et dimanche

Horaires

08h00-12h00/14h00-20h00 S,D: 08h00-12h00/13h00-19h00

Expérience

Expérience2 ans d'expérience

Votre profil

• sens du relationnel
• organisé
• rigoureux
• maitrise des logiciels : Outlook et Word

Avantages

• Cadre de travail agréable.
• Forte cohésion des équipes.
• Participation au plan de formations interne
• Transports à proximité : RER D1%
• patronal (action logement)
• Chèque cadeaux
• Cooptation possible
• Evolution salaire : en plus de la majoration salaire existante (1% du SMCB par an),une évolution de1% du SMCB par année deprésence effective.