AGENT DE SECRETARIAT

Armée de terre; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement militaire réputé recherche un chargé d'accueil pour gérer l'agenda du proviseur et assurer la liaison entre le personnel éducatif et les autorités. Ce poste offre la possibilité de contribuer à un environnement éducatif d'excellence tout en participant à des missions variées, allant de l'aide au recrutement à la gestion administrative. Situé à Aix-en-Provence, cet emploi permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable avec un accès facile aux transports et aux loisirs. Si vous êtes organisé et désireux de faire une différence dans le secteur éducatif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Parking sur site

Congés pendant les vacances scolaires

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des communications du proviseur.
• Interlocuteur entre enseignants et diverses entités administratives.
• Gestion des dossiers et des travaux liés au recrutement.

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : 13 BOULEVARD DES POILUS 13100 AIX-EN-PROVENCE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Le lycée militaire d’Aix-en-Provence est un organisme d’enseignement relevant de la direction des ressources humaines de l’armée de Terre ; Il dispense un enseignement d’excellence. Commandé par un officier supérieur, chef d’établissement, il assure des missions d’aide à la famille (enseignement secondaire), d’aide au recrutement (classes préparatoires aux grandes écoles) et participe au plan d’égalité des chances (15 % des effectifs du second cycle et classes préparatoires à l’enseignement supérieur). Il fonctionne en régime d’internat.

Sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste est chargé :

• De l’agenda du proviseur
• De la gestion administrative des enseignants et tout ce qui concerne leurs carrières

Il est l’interlocuteur entre les enseignants et :

• La Sous-Direction de la Formation de la DRH-AT
• Le Centre Ministériel de Gestion de Toulon
• La Base de Défense de Marseille
• Le 29ème rectorat

Il gère :

• Agenda du Proviseur, les notes et circulaires du proviseur, le courrier postal et électronique (boite de la direction des études et académique)
• Travaux liés au recrutement, à la notation, promotion, concours, décoration, mutation, stages, formation, absences, remplacement, suivi et mise en paiement des HS
• Gestion des dossiers des colleurs extérieurs (prise en compte et suivi des HSI)
• Interlocuteur privilégié entre le personnel détaché de l’éducation nationale et la sous-direction Formation de la DRH-AT, le rectorat de l’académie Aix-Marseille et le ministère de l’éducation nationale
• Renfort pour le baccalauréat (mai-juin-juillet)
• Transmission de la Situation de Prise d’Armes au service RH
• Suivi de la réglementation EN et de son adaptation aux Armées

NBI : 10 points

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3

La proximité du centre ville d'Aix-en-Provence présente toutes les facilités : scolarité des enfants, transports, sports, loisirs et richesse culturelle. La gare TGV relie Paris en 2h50.

Parking et cercle mess sur le site du lycée.

Exercice dans un établissement militaire.

Horaire adapté à la vie scolaire : annualisation.

Congés pendant les vacances scolaires.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025.

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager.