AGENT DE SECRETARIAT

Service de Santé des Armées (SSA); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le soutien médical des forces armées recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre la possibilité de contribuer à la gestion administrative au sein d'une institution prestigieuse. Vous serez impliqué dans des tâches variées, allant de la gestion du courrier à la résolution de litiges, tout en soutenant le bon fonctionnement du service. Avec des horaires flexibles et des avantages intéressants tels qu'une complémentaire santé, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur public. Rejoignez une équipe dédiée à l'excellence et à l'innovation dans le domaine de la santé.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration collective

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à gérer le courrier et les litiges.

Responsabilités

• Enregistrement et traitement des services faits.
• Gestion du courrier et relance des fournisseurs.

Description du poste

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Détails du poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05

Description du poste

Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’École du Val de Grâce forme le personnel du service de santé des armées. Elle possède un musée, une église ouverte au public, et une bibliothèque. Le département Finances, au sein de cette école, assure le soutien financier et le contrôle interne, notamment via une cellule Approvisionnement qui gère les demandes d’achat, prestations, et services.

Le poste vacant est celui d’un agent de secrétariat, sous la supervision du chef de la cellule. Les responsabilités incluent l’enregistrement et le traitement des services faits, la saisie de comptes-rendus, la gestion du courrier, la résolution de litiges, et la relance des fournisseurs. Le titulaire pourra également remplacer d’autres membres de la cellule lors de leur absence et participer aux activités du service.

Compétences et candidature

• Compétences attendues : [à préciser si disponibles]
• Documents requis : CV et lettre de motivation

Contacts

• [e-mail]
• [e-mail]

À propos de nous

Le Service de santé des armées compte 14 700 civils et militaires, soutenant médicalement l’armée de Terre, l’Air et l’Espace, la Marine nationale, et la Gendarmerie, en métropole et en opérations. Il dispose d’une chaîne santé complète, intégrant soins, recherche, formation, et ravitaillement en produits de santé.

Durée d’affectation : 3 ans. Horaires : lun 9h-17h30, mar-jeu 8h30-17h30, ven 8h30-15h. L’école offre une restauration collective et est accessible via le RER B « Port Royal ». Télétravail possible. Avantages : complémentaire santé du ministère, IGESA.

Formations proposées : outil Chorus formulaire, processus de commande publique. Poste vacant à partir du 01/08/2024.