Agent de scolarité

Université de Pau et des Pays de l'Adour; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université multi-sites recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer l'administration académique et soutenir les étudiants. Le candidat idéal possédera un diplôme de niveau III et une expérience dans des fonctions administratives. Ce poste offre la possibilité de télétravail jusqu'à 1 jour fixe par semaine et divers avantages tels que des congés supplémentaires et des parkings gratuits.

Prestations

45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire

Forfait mobilité durable

Parking gratuit

Qualifications

• Posséder une expérience dans des fonctions administratives.
• Maîtriser des outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning).
• Être capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Élaborer le calendrier des examens écrits et oraux.
• Gérer les conventions de stage.
• Accueillir et informer les étudiants et intervenants.

Connaissances

Expérience dans des fonctions administratives

Outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

Outils bureautiques (Excel, Word)

Formation

Diplôme de niveau III (CAP/BEP)

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Pau et des Pays de l'Adour
  Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé)
• Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Les activités principales

Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d’émargement, surveillances, etc…) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS.

Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite

Gestion des conventions de stage

Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap

Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs

Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l’établissement

Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d’activité.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Titulaire d’un diplôme de niveau III

Vous possédez:

Une expérience dans des fonctions administratives

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques ( Excel, Word…)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D’être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Ce poste est fait pour vous si


Vous êtes :



Titulaire d'un diplôme de niveau III





Vous possédez :



Une expérience dans des fonctions administratives



Vous maîtrisez :



les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques ( Excel, Word…)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.



Vous êtes en capacité :



De travailler en équipe

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement

Localisation

Localisation : UPPA PAU

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.

Descriptif du service

La personne recrutée sera affectée au bureau commun au sein du service formation du collège Sciences Sociales et Humanités, aujourd’hui composée de 5 personnes. La mission de ce bureau est d’assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes, en leur offrant une assistance pédagogique et administrative.

45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire

Télétravail jusqu’à 1 jour fixe/semaine ou 4 jours flottants/mois

Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture

Parkings gratuits / stationnement facile

Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées

Accompagnement individuel des agents en situation de handicap

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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