Agent de reprographie (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche un agent de reprographie pour un cabinet d'avocats international. Le poste implique la gestion des travaux de reprographie, le traitement des documents, et une solide compréhension de la maintenance des équipements. Le candidat doit être organisé, discret, et capable de travailler sous pression dans un environnement juridique.

Prestations

1 jour de télétravail après la période d’essai

CSE

Salle de sport sur abonnement

Restaurant inter-entreprise

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Diplômé d'un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou équivalent.
• Première expérience en reprographie, idéalement dans un environnement juridique.

Responsabilités

• Réaliser copies, impressions, scans, et assurer la qualité des documents.
• Entretenir et gérer les équipements de reprographie.
• Scanner et archiver les documents selon les procédures internes.

Connaissances

Maîtrise des outils de reprographie

Compétences en informatique

Sens de l'organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

CAP/BEP Reprographie/Bureautique

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Agent de reprographie (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) agent de reprographie. Les missions sont les suivantes:

Gestion des Travaux de Reprographie :

• Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs ;
• Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d'erreurs etc) ;
• Respecter les délais impartis pour chaque tâche.

Maintenance et Gestion des Équipements :

• Assurer l'entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners) ;
• Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;
• Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer les commandes nécessaires.

Traitement et Archivage des Documents :

• Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités ;
• Classer et ranger les documents de manière systématique pour une récupération facile.

Affranchissement et Gestion du Courrier :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
• Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques) ;
• Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d'envoi ;
• Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envois urgents ou importants.

Le profil recherché

Vous disposez des compétences et qualités suivantes

• Maîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners) ;
• Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie ;
• Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques) ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou domaine équivalent.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement juridique.

Localisation: 8ème arrondissement,

Rémunération: 25k à 35k selon le profil, 1 jour de télétravail suite à la validation de la période d’essai, CSE, salle de sport sur abonnement, Restaurant inter entreprise, participation aux bénéfices

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Ce que nos candidats disent de nous

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