AGENT DE POLICE MUNICIPALE H / F

1001 Vies Habitat; Gattières; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire d’agence pour rejoindre son équipe à Marseille. Dans ce rôle, vous serez la première personne que les clients rencontreront, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous gérerez les appels, l'agenda de votre responsable, et serez impliqué dans divers aspects administratifs. Si vous êtes autonome, flexible, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la gestion efficace des opérations dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les métiers du secrétariat.
• Capacité à gérer l'accueil et les appels téléphoniques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer l’agenda de son responsable et les archives de l'édition locale.
• Préparer l'agenda et faire le lien avec les différents services.

Connaissances

Connaissance de l’univers des médias

Connaissance des outils bureautiques

Savoir hiérarchiser et classer des documents

Bon communicant

Autonome

Flexible et Disponible

Rigoureux et Méthodique

Formation

Baccalauréat

Études dans le secrétariat

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

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Femme de Ménage • Marseille

Dernière mise à jour: il y a 8 heures

Description de poste

La / Le Secrétaire d’agence sera amené(e) à :

• Assurer l’accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques :
• Accueillir les clients et répondre à leurs demandes,
• Gérer les appels téléphoniques,
• Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails,
• Gérer l’agenda de son responsable,
• Utiliser l’outil collaboratif de gestion des évènements importants,
• Rédiger des supports de communication interne (note, tableau de service…).
• Faire le lien avec les correspondants, et distribution des sujets,
• Gérer administrativement les correspondants (notes de frais, création de compte),
• Gérer le volet pratique de l'agence - consommables, problèmes techniques, diverses commandes, lien avec l'équipe de ménage,
• Établir le calendrier des évènements de nos 19 communes en lien avec les services com' municipaux et faire une veille internet assidue,
• Préparer l'agenda, les brèves - parfois des zooms - et les gardes pour les pages Aubagne, La Ciotat et D'Aubagne à La Ciotat,
• Gérer les archives de l'édition locale,
• Faire le lien avec les RH, le service informatique et le service technique du siège,
• Gérer administrativement les stagiaires,
• Suivre l'agenda collectif des journalistes, avec piqures de rappel.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée par de nouvelles tâches liées à cette fonction.

Domaines de compétences souhaités :

• Connaissance de l’univers des médias
• Connaissance des outils bureautiques
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Outils collaboratifs et bureautiques : Microsoft Office 365

Profil recherché :

• Titulaire d’un Baccalauréat ou études dans le secrétariat
• Expérimenté(e) : une première expérience dans les métiers du secrétariat est souhaitable
• Autonome
• Bon communicant : Être à l’écoute
• Flexible et Disponible
• Rigoureux et Méthodique

Remunération : 23 200 euros bruts mensuels payés sur 13 mois