Agent de planification (H/F) en CDD

Médipôle Lyon-Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un Agent de planification pour le service rééducation – SMR HDJ. Ce poste en CDD à temps plein requiert une expérience en secrétariat médical ou en planification. Vous serez en charge de l’organisation des hospitalisations, assurant ainsi un parcours adapté aux patients tout en collaborant étroitement avec les équipes médicales.

Prestations

Prime décentralisée versée en décembre

Prime d’ancienneté évolutive

Mutuelle AESIO

Prise en charge du forfait TCL

Parking à tarif réduit

Indemnité vélo de 200 €/an

Cafétéria et espaces de restauration

Politique de formation favorable

Salle de sport accessible aux salariés

Activités du CSE

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire médicale ou infirmière de planification.
• Bonne pratique des outils informatiques, Pack Office et Médiboard.
• Gestion de l'intervention des rééducateurs sur les activités de l’HDJ.

Responsabilités

• Organisation des hospitalisations et suivi du parcours des patients.
• Assurer la continuité des prises en charge internes.
• Planification des créneaux des rééducateurs.

Connaissances

Gestion des patients

Utilisation des outils informatiques

Planification

Description du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste(MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places: Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.

LeMédipôle Hôpital Mutualiste recherche une ou un Agent de planification (H/F) pour le service rééducation – SMR HDJ.

Poste à pourvoir en CDD à temps plein

Du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h00 ou de 09h à 17h00

Votre environnement de travail :

• En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l’agent de planification a pour mission l’organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
• Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation

Gestion des patients en attente de convocation:

• Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.
• Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.
• Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.

Planification des patients:

• Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
• Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
• Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.

Patients en cours de rééducation:

• Planifier les listes de patients à voir en staff
• Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.
• Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
• Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs
  • Prévues: Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
  • Imprévues: Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,
• Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
• Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
• Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.
• Tenir à jour la file active de patients.

Votre profil :

• Vous avez une expérience en tant que secrétaire médicale/Infirmière de planification
• Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible)
• Gestion en lien avec infirmière de planification de l’HDJ
• Gestion de l’intervention des rééducateurs sur les activités de l’HDJ ambulatoire

Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM :

• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier
• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 26€ par mois
• Prise en charge du forfait TCL à 50%
• Abonnement TCL réduit – Citypass PDE/PDA
• Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en TCL supérieur à 50 minutes
• Indemnité vélo de 200 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
• Politique de formation favorable
• Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc…)
• Actif’pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion

N’hésitez pas à transmettre votre candidature à :

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté par téléphone, puis reçu en entretien physique au Médipôle avec une visite des locaux.

Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses C3 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle

Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’article L1132-1 .