Agent de maîtrise, Temps plein

Fondation des Amis de l'Atelier; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un Agent de maîtrise en temps plein pour gérer les services généraux, le parc automobile et les assurances. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et apprécie le travail en équipe. Des évolutions de carrière et une mutuelle familiale sont proposées, ainsi qu'une aide à la mobilité verte.

Prestations

Rémunération basée sur la CCN66 avec reprise d’ancienneté

Mutuelle familiale à 74 % prise en charge par l’employeur

Aide à la mobilité ‘verte’ (forfait vélo/trottinette de 40€)

Œuvres sociales proposées par le CSE

Service social gratuit pour les salariés

Évolution de carrière par accès aux formations diplômantes

Qualifications

• Une première expérience professionnelle dans les services généraux ou gestion locative.
• Compétences en gestion administrative sur 'multi-site'.
• Intérêt pour le secteur médico-social – handicap.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des assurances de la Fondation.
• Gestion du parc automobile et des énergies.
• Appui opérationnel en matière de quittancement et contrôle des paiements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac + 2 Assistant de manager ou de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Agent de maîtrise, Temps plein, Hauts-de-Seine

Fondation des Amis de l'Atelier

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l’Innovation et du Patrimoine, vous prenez en charge les missions suivantes :

1. La gestion des services généraux du siège :
- suivi des prestations extérieures
- veille sur la sécurité du site
- suivi des contrats d’énergie et des consommations

2. La gestion du parc automobile de la Fondation
- tenue de la base de données du parc
- gestion des livraisons, immatriculation, assurance, carte carburant…
- gestion administrative des transferts et des cessions
- gestion de l’assurance
- suivi des équipements de recharge électrique

3. La gestion des assurances Fondation :
- Assurer l’interface avec le courtier de la Fondation pour réponse aux questions des établissements
- Procéder aux diverses demandes d’assurance (locaux, RC extension de garantie…)
- Assurer un suivi semestriel des sinistres avec le courtier
- Assurer le traitement et le suivi du règlement des primes

4. La gestion des énergies Fondation
- Souscrire et résilier les abonnements des sites auprès des fournisseurs
- Tenue de la base de données des points de livraison et des contrats

5. La gestion locative Fondation
De manière, assurer un appui ou un relais opérationnel en matière de quittancement, de contrôle des paiements et de régularisation des APL au bénéfice des locataires.

Profil :

Vous êtes reconnu pour votre savoir-être. Vous disposez d’une aisance relationnelle certaine, d’un grand sens de l’organisation, d’une grande rigueur et aimez travailler en équipe, ainsi qu’un goût prononcé pour la gestion opérationnelle sur des dossiers variés.
Une première expérience professionnelle dans les services généraux et/ou la gestion locative et/ou de gestion administrative en « multi-site », sera un atout pour la réussite de votre projet.

Formation Bac + 2 Assistant de manager ou de gestion ET/OU expérience significative sur l’une des missions du poste.
Compétences bureautiques requises : pack office (aisance à travailler sur Excel).
Intérêt pour le secteur médico-social – handicap.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
Des œuvres sociales proposées par le CSE
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité