Agent de la logistique de proximité (h/f) - CDD de 1,5 mois H/F

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) recherche un agent logistique pour coordonner les services aux usagers et assurer le bon fonctionnement des installations du site parisien.

Vous traiterez les demandes via NAOS, planifierez les interventions et coordonnerez l’équipe opérationnelle. Le poste implique des travaux variés, de la manutention et la gestion des fournitures, dans un cadre dynamique et exigeant.

Qualifications

• Excellente organisation et planification des activités.
• Aisance pour communiquer et s’exprimer oralement.
• Autonomie et sens de l’initiative, travail en équipe.

Responsabilités

• Coordonner les activités des services aux usagers.
• Traiter les demandes via NAOS et rediriger les cas spécifiques.
• Planifier interventions et rondes d’approvisionnement.
• Réaliser petits travaux et assurer entretien des installations.
• Participer à la gestion des déchets et logistique du site.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Ponctualité

Dynamisme

Flexibilité

Formation

Formation logistique et bâtiment

Outils

NAOS

Description du poste

Vos missions en quelques mots

L’agent(e) de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.

Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

• Traitement des demandes des usagers via NAOS ;
• Prendre en compte les demandes ;
• Planifier les interventions et coordonner l’action avec les autres membres de l’équipe opérationnelles ;
• Planifier les rondes de vérification et d’approvisionnement ;
• S’assurer de la qualité des prestations réalisées ;
• Savoir rediriger les demandes en interne vers d’autres services ou solliciter un prestataire extérieur ;
• Exécuter des interventions ou prestations demandées ;
• Exécuter des interventions de petits travaux (serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, pose de tableaux et étagères, …) ;
• Déclencher et suivre l’entretien des canalisations et des regards d’eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ;

Exécuter Des Rondes Périodiques Pour :

• Approvisionner les consommables des salles de réunion,
• Recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques,
• Récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc. Les stocker avant enlèvement par le(s) prestataire(s),
• Participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc.
• S’assurer du bon fonctionnement des fontaines à eau, y compris suivre le prestataire lors des entretiens périodiques.

Exécuter Des Rondes Préventives Périodiques Pour Le Maintien En État De Fonctionnement De L'ensemble Des Installations Du Bâtiment Et Faire Intervenir Le Prestataire Extérieur Compétent :

• Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier ;
• Effectuer le suivi et la distribution de diverses fournitures à destination du personnel ;
• Aménagement des salles de réunion en fonction des demandes des organisateurs, y compris la préparation et la mise en place des petits déjeuners et réunions déjeunatoires (plateaux repas).
• Assurer les prestations de réception lors d’évènements particuliers organisés par la DILA (vœux, pots de départ, remises de décorations, etc.) ;
• Réaliser des opérations d’inventaire physique du mobilier de la DILA ;
• Réaliser la pose des affichages ou des signalétiques (signalétiques de porte, informations, tableaux etc.).
• D’une manière générale, l’agent coordinateur de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.

Profil recherché

Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".

• Connaître l’environnement interne et l’organigramme des départements
• Techniques d’organisation
• Aisance pour la communication et l’expression orale
• Savoirs pratiques
• Savoir mettre en œuvre les techniques de manutention : gestes et postures
• Savoir réaliser des petits travaux de réparation
• Savoir gérer les priorités
• Savoir rendre compte
• Savoir gérer la relation client / usager
• Autonomie et initiative
• Ponctualité et disponibilité
• Contrôle de soi, courtoisie
• Dynamisme
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion
• Ouverture d’esprit, curiosité
• Sociabilité
• Flexibilité

Conditions Spécifiques Du Poste De Travail :

• Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
• Conduite de voiture : permis B,
• Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
• Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).

Conditions Spécifiques Du Poste De Travail :

• Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
• Conduite de voiture : permis B,
• Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
• Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).