Agent de greffe chargé de la cellule de gestion (H/F)

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE GRENOBLE; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire à Grenoble recherche un Agent de greffe chargé de la cellule de gestion. Ce rôle implique la gestion budgétaire et comptable, la relation avec divers prestataires, et le suivi de dossiers spécifiques. Un Bac+2 en Droit administratif est requis. Le poste est en CDD pour 12 mois, à temps plein, avec un salaire mensuel brut de 2210 euros.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Débutant accepté.
• Savoir classer des documents et utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Assister la greffière dans la gestion budgétaire.
• Suivre le budget en temps réel et établir des bilans.
• Gérer les relations avec les entreprises extérieures.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Connaissances de l'outil CHORUS

Formation

Bac+2 ou équivalents Droit administratif

Description du poste

Agent de greffe chargé de la cellule de gestion (H/F) – 38 - GRENOBLE

Offre n° 198STNG

Agent de greffe chargé de la cellule de gestion (H/F) au titre de la gestion budgétaire et comptable :

• Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés).
• Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel.
• Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l'argent public.
• Chargé des voyages Globeo Travel.

Au titre des tâches de gestion courante :

• Suivi des dossiers « hygiène et sécurité » (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies) en lien avec l'assistant de prévention.
• Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, sociétés de ménage, société de vigiles.
• Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique.
• Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.
• Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement) au titre de régisseur d'avance et de recettes suppléant.
• Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d'opérations en recettes et en dépenses.

Au titre de la taxation des commissaires enquêteurs :

• Assure la taxation des commissaires enquêteurs en liaison avec l'agent en charge de déterminer le nombre de vacations.

Au titre du travail de greffe :

• En soutien du greffe : peut être amené à saisir des certificats de non recours.

CV + lettre de motivation sont attendus.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 38H/semaine
• Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2210,00 euros sur 12 mois
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Droit administratif

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Connaissances de l'outil CHORUS souhaité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur : 50 à 99 salariés