Agent de greffe au sein de la section \"exécution des mesures d'éloignement\"

Sécurité Routière; France, Romainville; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fidélisation territoriale 12000€

Formations professionnelles

Résumé du poste

Sécurité Routière recrute un Agent de greffe au sein de la section "exécution des mesures d'éloignement" pour soutenir l’instruction des dossiers administratifs et l’asile des étrangers et la délivrance des laissez-passer consulaires.

Vous travaillerez sous l’autorité des chefs de section et du greffe, gérerez la boite mail, suivrez les dossiers et préparerez les voyages et les mesures d’éloignement, avec des astreintes possibles et une formation professionnelle continue.

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires requises.
• Capacité à rédiger des documents et décisions simples.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’organiser.

Responsabilités

• Suivre et trier la messagerie fonctionnelle.
• Constituer et saisir les dossiers consulaires.
• Rédiger et suivre les assignations à résidences.
• Suivre et conserver les documents d’identité et de voyage.
• Préparer les vols et les opérations d’éloignement.
• Suivre les embarquements et les tableaux de suivi.
• Accueil au guichet des étrangers en situation de résidence longue durée.

Connaissances

Connaissances juridiques

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe

Informatique / bureautique

Outils

Informatique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent de greffe au sein de la section "exécution des mesures d'éloignement"

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste

Agent de greffe au sein de la section "exécution des mesures d'éloignement"

Description du poste

Intitulé de l’emploi:

Agent de greffe au sein de la section "exécution des mesures d'éloignement"

Domaine(s) fonctionnel(s) : Service aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation (CODE USA006A)

Poste éligible à une NBI de 5 points

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de la section, de son adjoint et du chef du greffe, vous exercez les missions suivantes:

• Suivi et tri de la boite mail fonctionnelle;
• Constitution et saisines de dossiers consulaires en vue de l’obtention de laissez-passer consulaires;
• Rédaction et le suivi des assignations à résidences;
• Suivi et conservation des documents d’identité et de voyage retirés aux étrangers en situation irrégulière.
• Réservations de vol et conduite des opérations préparatoires à l’éloignement;
• Suivi des embarquements;
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Accueil en guichet des étrangers assignées à résidence «longue durée» qui se présentent de manière hebdomadaire en préfecture.

Des missions spécifiques, en lien avec la section, pourront être demandées.

Conditions particulières d'exercice

• Bureau partagé avec l’équipe encadrée;
• Travail dans des délais contraints;
• Participation aux astreintes éloignement les week-ends et jours fériés à tour de rôle;
• Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale dont le montant est de 12000 euros. Celle-ci est versée par tranche aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Descriptif du profil recherché

Activités du service :

La direction des étrangers et des naturalisations est l’une des directions des étrangers les plus importante de France derrière la Préfecture de police en terme d’accueil du public et du nombre de titres délivrés.

• le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage;
• le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places en CADA;
• le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement; le contentieux;
• l'instruction des demandes de naturalisation par décret et par mariage.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’éloignement est composé de 4 sections ou missions et pilotée par 3 cadres de catégorie A:

La section instruction des mesures d’éloignement est composée de 3 agents de catégorie B, dont le chef de section et 8 agents de catégorie C; La section exécution des mesures d’éloignement est composée de 8 agents dont 7 de catégorie B et 1 de catégorie C; La section Dublin est composée de 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C; La mission ordre public est composée de 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

L’effectif total est actuellement de 30 agents.

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint au chef de section

La cheffe de section

L’adjoint au chef du bureau

Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c’est donner sens à son engagement!

Les savoir-faire, savoir-être et réflexes professionnels développés par ce poste sont recherchés par les employeurs publics du ministère de l’Intérieur et au-delà.

Au regard de la nature des postes des activités du service, cette fonction peut constituer un tremplin vers des poses à expertise sur différents périmètres fonctionnels.

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et valorisation du parcours de ses agents. Ainsi, vous bénéficierez de formations professionnelles, d’un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière.

Compétences attendues

VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE:
Connaissances techniques :
Connaissancesjuridiques
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir appliquer la réglementation
/ niveaumaîtrise -requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveaupratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveaupratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique