Agent de gestion medico-administrative

Métropole Aix-Marseille-Provence; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un adjoint administratif pour le Pôle Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers médico-administratifs et de l'accueil des agents. Ce poste offre des conditions de travail attractives, incluant un télétravail possible et une prime de fin d'année.

Prestations

Prime de fin d’année de 1860€ bruts

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Titres restaurant de 9,85€

Participation à la mutuelle ou prévoyance

Participation aux frais de transport

Régime indemnitaire (RIFSEEP)

Cadre lumineux et agréable

Engagement envers l’insertion des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire souhaitée.
• Capacité à travailler avec le public.
• Compétences en planification et organisation.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs.
• Gérer les situations difficiles à l’accueil.
• Coordonner les rendez-vous et informations médicales.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion de situations difficiles

Préparation de dossiers médico-administratifs

Rédaction de comptes rendus

Aisance relationnelle

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts de travail pour accident, en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la gestion des prolongations d’arrêt maladie, et la constitution de dossiers pour les expertises.

Pour réaliser vos missions, voici les activités principales :

1. Assurer le rôle d’intermédiaire entre l’agent et le médecin.
2. Gérer les situations difficiles à l’accueil (désaccord, violence, agressivité, absentéisme...).
3. Constituer les dossiers médico-administratifs.
4. Traiter et coordonner les rendez-vous et informations médicales de l’agent.
5. Prendre et gérer les rendez-vous.
6. Suivre et mettre à jour le planning du médecin.
7. Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les services concernés.
8. Communiquer avec les médecins experts, agréés, et spécialistes hors MAMP.
9. Assurer la saisie des arrêts de travail dans ASTRE.
10. Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et leurs proches.

Profil recherché :

Vous êtes adjoint administratif ou avez une expérience professionnelle similaire. Vous maîtrisez l’outil informatique et les outils de planification. Vous savez préparer des dossiers médico-administratifs et rédiger des comptes rendus. Vous êtes à l’aise avec le public.

Informations complémentaires :

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La métropole d'Aix-Marseille-Provence, la première métropole de province, couvre plus de 3 000 km², avec 1,8 million d'habitants répartis dans 92 communes. Elle mène des actions stratégiques dans plusieurs domaines : développement économique, aménagement, environnement, habitat, etc.

Plus d’informations sur notre site internet :

Conditions de travail attractives :

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts (au prorata du temps de présence)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Titres restaurant de 9,85€
• Participation à la mutuelle ou prévoyance (max 65€/mois)
• Participation aux frais de transport / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire (RIFSEEP) versé mensuellement
• ARTT selon le temps de travail choisi avec l’accord du supérieur
• Cadre lumineux et agréable
• Collectivité engagée dans l’insertion des personnes en situation de handicap (FIPHFP)

Poste accessible aux titulaires et contractuels, basé à Marseille, bâtiment LE BALTHAZAR.