Agent de gestion Habitat Public-F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Habitat et Parcours Résidentiels de la DGD ADHICT, la Métropole recrute un Agent de gestion habitat public (F/H) pour assurer la gestion du secrétariat de la Division Habitat Public et participer à la gestion administrative et financière des aides à la pierre et du logement social.

Missions / conditions d'exercice

• Recevoir et traiter les appels.
• Frapper, mettre en forme les courriers et parapheurs.
• Enregistrer et suivre les courriers et parapheurs dans le logiciel AIRMESS.
• Assurer l’accueil.
• Suivre, mettre en forme et classer les dossiers administratifs en version papier et électronique.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Tenue des agendas et des plannings, réservation de salles, gestion des congés, des déplacements, ressources humaines.
• Saisie des rapports sur DECADE.
• Contrôler la complétude des dossiers de demande d’agréments, de financement et de conventionnement APL de logements sociaux, et assurer la pré-instruction.
• Saisie de données dans le logiciel SIAP.
• Préparer des bordereaux de transmission des dossiers.
• Solliciter les pièces manquantes auprès des bailleurs sociaux et associations.
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du logement social.
• Mise à jour et édition des tableaux de bord.
• Assurer l’intérim de la chargée de gestion administrative en son absence, notamment pour le suivi administratif des aides à la pierre – volet logement social.

Profils recherchés

Poste ouvert aux Adjoints techniques territoriaux, sans diplôme mais avec expérience.

• Gérer un agenda et prendre des rendez-vous.
• Maîtriser l'outil informatique.
• Préparer et organiser des réunions.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Taper et mettre en forme un document administratif.
• Contrôler la complétude des dossiers.
• Suivre une procédure.
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité (institution, aspects juridiques, financiers).
• Connaissance du domaine du logement social.

Compétences complémentaires : Bonne expression orale et écrite, esprit d'équipe, sens du service public.