Agent de gestion et d'accueil

Métropole Aix-Marseille-Provence; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un chargé de gestion et d'accueil pour le Grand Site Concors Sainte-Victoire. Le poste implique l'accueil du public, la gestion des manifestations et des missions variées de logistique et intendance. Des conditions de travail attractives, y compris des titres restaurant et une prime de fin d'année, sont offerts.

Prestations

Titres restaurant de 9,85€

Participation à la mutuelle

Prime de fin d'année de 1860€

Régime indemnitaire métropolitain

Poste handi-accessible

Qualifications

• Être à l'aise avec les techniques d'accueil du public.
• Connaissance du patrimoine naturel et culturel du site.
• Gout pour la communication orale et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public à l'entrée du site.
• Gérer l'intendance et la logistique des manifestations.
• Développer des outils pour les obligations climatiques.

Connaissances

Accueil du public

Communication orale

Autonomie

Esprit d'initiatives

Description du poste

La Métropole recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France, un chargé de gestion et d'accueil, qui aura pour missions d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.

Vous assurerez les missions suivantes :

Accueillir physiquement le public à l'entrée du siège du Grand Site Concors Sainte-Victoire, site classé. Assurer la permanence téléphonique et la réponse aux besoins des visiteurs.

Répartir les appels aux agents. Gérer la messagerie contact,

• Assurer le lien avec les services dédiés pour l’intendance et la logistique du bâtiment (chauffage, eau, électricité, travaux, entretien, lien avec la mairie)…
• Préparer les salles de réunion : accueil café, émargement, dossiers, matériel informatique
• Apporter un appui au secrétariat de direction : courrier et note départ, transmis, traitement du courrier reçu, intégration de courriers sous Airmess, reprographie, archivage
• Développer des outils pour faciliter l’appropriation des obligations climatiques par chaque Direction Générale Déléguée,
• Assurer l’intendance et la logistique du parc de véhicules en lien avec les services dédiés (suivi des réservations, entretiens et réparations).
• Gérer la préparation, l’organisation et l’accueil des manifestations porté par le Grand Site (fête de la nature, jour de la nuit, accueil de délégation nationale et internationale, séminaire, conférence, exposition…

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil du public

Vous connaissez le patrimoine naturel et culturel du site

Vous avez le goût pour la communication orale, vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiatives.

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Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement(au prorata du temps de présence dans l’année)
• Régime indemnitaire métropolitain(application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019)versé mensuellement
• ARTT(selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Poste basé à Beaurecueil
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique), poste handi-accessible.

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur notre site recrutement, et cliquer sur le bouton POSTULER.

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