Agent de Gestion Comptable et Budgétaire (H/F)

TN France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Agent de Gestion Comptable et Budgétaire dans une structure dynamique. Ce rôle clé implique la gestion des opérations comptables, la communication avec divers services, et la participation à l'élaboration du budget. Vous serez au cœur de l'optimisation des processus financiers tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux, méthodique et avez un bon sens du relationnel, n'attendez plus pour rejoindre cette équipe engagée qui valorise l'efficacité et l'innovation.

Qualifications

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des logiciels spécialisés.
• Capacité à exécuter des opérations comptables et à optimiser les processus.

Responsabilités

• Exécution comptable et lien avec le pôle budget.
• Traitement des commandes et factures, rédaction de comptes-rendus.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion budgétaire

Droit de la commande publique

Logiciels bureautiques

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en finances ou comptabilité

Outils

ASTRE

Description du poste

Agent de Gestion Comptable et Budgétaire (H/F), Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB) compte 260 agents répartis en 13 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'encadrement du directeur adjoint, les services ressources comprennent :

• du pôle budget et pilotage financier : élaboration des budgets, suivi des programmes de travaux, production d'indicateurs
• du service comptabilité : exécution comptable, relation avec partenaires extérieurs
• du service marchés publics : élaboration et passation des marchés
• du pôle logistique : gestion de l'approvisionnement, stockage et livraison
• une unité ressources humaines : gestion des activités des 270 agents
• un secrétariat : assistance de la direction et moyens généraux

Vos missions

Placé sous l'autorité du responsable du service comptable, vous assurez :

• L'exécution comptable et le lien avec le pôle budget
• La relation avec les services bénéficiaires et partenaires
• La participation au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon
• L'alerte sur les risques et la communication régulière sur votre activité
• Les tâches simples lors des pics d'activité, sous contrôle du responsable du pôle budget

Activités principales

• Traitement des commandes et factures
• Relation entre pôle budget et pôle comptable
• Communication avec les entreprises
• Participation à l'élaboration du budget de fonctionnement
• Rédaction de comptes-rendus d'activité

Activités spécifiques

• Proposition d'outils et de pistes d'amélioration
• Gestion du courrier et des mails
• Participation à l'inventaire comptable
• Échanges avec les services opérationnels

Profils recherchés

Connaissances techniques :

• Maitrise des règles de comptabilité publique (M57, M4)
• Connaissances juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions)
• Notions de droit de la commande publique
• Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés

Savoir-faire :

• Exécuter des opérations comptables
• Optimiser la qualité et les délais des processus
• Contrôler la fiabilité des données
• Identifier une problématique spécifique
• Rendre compte à la hiérarchie et aux bénéficiaires

Savoir-être :

• Méthode, rigueur et organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel