Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F) (Nouvelle fenêtre)

TN France; Lille; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recherche un Agent de gestion administrative pour participer à l'évolution de son réseau de métro. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif et financier des projets, en collaboration avec divers services. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet essentiel pour le développement urbain, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible, incluant la possibilité de télétravail après six mois. Ce poste offre une chance unique de participer à l'amélioration des transports en commun, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et innovant.

Prestations

Télétravail possible après 6 mois

Participation aux frais de transport (50%)

Mutuelle santé

Accès au Comité d’Action Sociale

RTT (jours de repos supplémentaires)

Qualifications

• Expérience en gestion administrative avec une bonne maîtrise logistique.
• Capacité à rédiger des documents et à concevoir des supports méthodologiques.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des chantiers de transport.
• Gestion de la facturation et mise à jour des tableaux de bord budgétaires.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Rédaction de documents

Informatique

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F) (Nouvelle fenêtre), Lille

Metropole Europeenne de Lille

Lille, France

Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F)

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Transports se compose de 4 services: exploitation et sécurisation, évolution du métro, évolution du réseau,maintenance. La direction assure le rôle de la MEL en tant qu’autorité organisatrice des transports, notamment en fixant des objectifs ambitieux aux prestataires en termes d’amélioration du réseau de transports en commun.

3 missions ont été définies à horizon 5 ans dans le cadre de la note stratégique 2018 (cf. DGU):

• mettre en place le contrat de DSP dans toutes ses composantes
• pour le métro poursuite des travaux sur le 52m et le contrôle d'accès aux stations de métro
• renouvellement des rames de métro et tramway.

Vous travaillez sous l’autorité du Chef de Service Évolution du Métro, en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M. Vous serez aussi amené à travailler en étroite collaboration avec le service maintenance.

Vous participez au suivi administratif et financier des chantiers mis en œuvre par la Direction des Transports en appui avec les services opérationnels.

Vous contribuez au contrôle de la bonne exécution des marchés. Vous assurez les activités à développer sur ce poste en fonction de l’évolution du projet et des marchés.

• Aide au suivi de l’exécution budgétaire du projet
• Gestion de la facturation du projet: suivi des factures, enregistrement des montants réalisés dans les différents tableaux de bord du projet. Utilisation de l’outil de suivi budgétaire;
• Mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires;
• Recensement des données financières auprès des entreprises et des maîtres d’œuvre.
• Relance des entreprises et des maîtres d’œuvre pour obtenir les factures;
• Lien quotidien avec la CSP finances;
• Aide à la préparation budgétaire et aux prospectives financières.
• Aide au suivi de la gestion des subventions
• Matérialisation des appels de fonds: recensement des factures pour la constitution des appels de fonds;
• Suivi de l’application des conventions de financement: répondre aux obligationsinscrites dans les différentes conventions de partenariat (Région, Grenelle, Département, FSIL);
• Mise à jour régulière des tableaux de bords affiliés;
• Constitution des dossiers de transmissions: photocopies et création de fichier pdf.
• Aide au suivi contractuel des marchés
• Préparation et Suivi des documents d’exécution des marchés en lien avec les maîtres d’œuvre et les chargés de projet;
• Aide à la validation des fiches de levées de réserves: vérifier que les réserves sont levées en temps et en heure au moment des opérations préalables à la réception;
• Contrôle des levées de réserves en relation avec la CSP finances, le service Exploitation et Sécurisation du Réseau, et les référents de chaque groupes d’ouvrages (Matériel Roulant, Courants Forts, Ventilation et Tous Corps d’Etat);

Mission de vérification, d’identification et d’alerte auprès des référents de chaque groupe d’ouvrage

Fonctionnaire titulaire de catégorie C

Vous avez le sens du service public et vous souhaitez vous impliquer dans le développement du projet territorial de l’évolution du métro

Vous bénéficiez de préférence d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser parfaitement la logistique administrative

Vous êtes doté d’une bonne aisance rédactionnelle et savez à ce titre rédiger des écrits et concevoir des supports et documents ainsi que des procédures et des outils méthodologiques à destination de votre hiérarchie

À l’aise avec l’informatique, vous savez utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques métiers.

Reconnu pour votre adaptabilité et votre aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en équipe avec divers interlocuteurs.

Autonome, polyvalent, vous êtes force d’initiative et de proposition et vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions

Idéalement, ces compétences sont complétées par des connaissances en droit de la commande publique, environnement institutionnel, en principes et règles de la comptabilité publique et en transport

Particularités du poste:

Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service

Modalité d’exercice :

Entretien présentiel le mercredi 21 juin matin

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 50%

Participation de l’employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc